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8 tips para mejorar la rotación de inventarios en tu empresa
Muchas veces, la rotación de inventarios se vuelve complicada porque no se conocen cuáles son los mecanismos adecuados para que esta actividad se realice con éxito. Si bien, muchos negocios utilizan diferentes procesos para gestionar sus mercancías, existen algunas claves concretas que pueden marcar la diferencia.
Por ello, aquí te indicaremos 8 tips que pueden ser útiles para mejorar la rotación de productos en almacén.
Claves para mejorar la rotación de inventarios
Aquí recopilamos 8 claves que debes considerar ante la rotación de inventarios de tu negocio. Estas son las siguientes:
Solicitar colaboración a los proveedores
Una forma de administrar mejor los tipos de inventarios de tu negocio es solicitar ayuda a los proveedores. Estos te pueden dar acceso a los datos de inventario del distribuidor para que hagas una orden de compra solo cuando realmente lo necesites.
Por otro lado, la colaboración de los proveedores puede ser útil para eliminar los errores en las entradas de datos. Con ello podrás administrar mejor el tiempo, porque se reducirían los fallos en las órdenes de compra.
También puedes contratar a un gerente de control de inventario que lleve a cabo este proceso. Además, estaría atento a la disponibilidad de los productos en almacén y el estado de los que se encuentren en camino a su destino. Esto también te puede ayudar a realizar a tiempo, cambios y ajustes en los inventarios.
Emplear un software de gestión de almacén
Al usar un software de gestión de almacén tendrás mayor control del stock y movimientos de los productos. Además, accederás a facturas automatizadas donde se reflejarán los costos y datos que te permitirán organizar y clasificar informes de valoración del inventario.
Estos productos informáticos te permiten calcular el costo promedio de existencias, número de ventas, órdenes de reposición y mucho más. Lo mejor es que todo lo hacen de forma automatizada y en tiempo real, ayudándote a ahorrar recursos y tiempo.
Al tener los datos anteriormente mencionados te será mucho más fácil calcular el índice de rotación de inventarios. Así tendrás una idea más clara de la rentabilidad de tu empresa.
Contar con el nivel óptimo de inventario
Los niveles de inventario se deben encontrar en un estado óptimo, sin excesos que pueden ocasionar incrementos en los gastos de almacenamiento; pero tampoco al punto de contar con insuficiencias que permitan responder adecuadamente a la demanda. Por ello, la importancia de analizar el histórico de ventas.
Al tomar en cuenta este indicador podrás mejorar en tu estrategia para maximizar la rotación de activos. También conocerás las cantidades aproximadas de productos que debes tener en stock.
En este punto, es importante que consideres que el 80% de la demanda se debe al 20% de productos. Por ello, lo mejor es identificar aquellos que tengan mayor rotación y los que no son tan destacados, pero mantienen la variedad.
Implementar un tiempo de entrega
Cada proveedor de productos tiene su propio tiempo para entregar los activos solicitados. Así que si quieres mejorar la rotación de inventarios, puedes elaborar informes de clientes más destacados para analizar el tiempo que necesitas para reponer las existencias de los productos que compran.
Al hacer esto te vuelves más efectivo, sin alterar la cadena de suministro de tu empresa. Además, es una manera útil de administrar el inventario.
Hacer conteos periódicos del stock
Si no implementas un software de control de inventarios adecuado, es posible que existan errores y esto prevalezca en el tiempo. Para evitar los retrasos derivados de ello, y que puedan afectar la rotación de los productos en stock, lo mejor es hacer conteos periódicos.
Al detectar diferencias notorias, tras el conteo inicial, lo mejor es notificar inmediatamente al departamento de inventarios y evaluar la trazabilidad de los activos.
Por otro lado, algunos expertos recomiendan que los negocios en crecimiento hagan inventarios generales al menos dos veces al año. Con ello se busca minimizar los errores y certificar la confiabilidad de los datos corporativos.
Desarrollar un plan logístico adecuado
Para mejorar la rotación de inventarios debes evitar la improvisación en el manejo del mismo, ya que esto sería similar a gestionar cierto capital sin ningún control. Por este motivo, debes definir una estrategia de negocios y establecer un plan logístico adecuado que abarque todas las áreas de inventarios.
Esta es una forma de mantener los datos seguros, contar con información fiable y evitar los retrasos que puedan perjudicar la llegada de los productos a los clientes. Para lograrlo debes analizar las características de tu empresa, considerando las operaciones y detectando los problemas que puedan presentarse.
Básicamente, debes enfocarte en optimizar los procesos relacionados con el inventario, por ejemplo:
- Tareas precisas. Tiene relación con las actividades operativas de la empresa y que forman parte del área de inventarios. Aquí debes evaluar los ingresos de mercancías, administración de tecnologías, revisiones y demás. Lo importante es definir objetivos claros y frecuencia de realización de tareas.
- Jerarquías. Se trata de contar con un organigrama donde se observen claramente las jerarquías de quienes colaboran en el departamento de inventarios.
- Responsabilidades de tareas. Después de definir objetivos y tareas, y contar con el organigrama, es hora de asignar las responsabilidades en cada etapa del proceso. Aquí entra en juego un buen perfil de talento humano, de forma que cada colaborador pueda ejercer sus funciones de la mejor manera.
Al desarrollar los tres puntos anteriores, podrás notar un mejor desenvolvimiento en toda la cadena logística.
Realizar clasificación de almacenes
La rotación de inventarios es un proceso que requiere de etapas anteriores bien estructuradas para que todo el proceso se lleve a cabo efectivamente. Por ello, una de las recomendaciones es clasificar el almacén utilizando sistemas de digitalización, sin descuidar las existencias físicas.
Al respecto, se recomienda que clasifiques y ordenes los activos disponibles para agilizar las operaciones diarias. Por ejemplo, puedes usar algunas técnicas para control de inventarios, tales como:
- Técnica FIFO. Consiste en organizar las nuevas mercancías en zonas prioritarias en el acceso al almacén. De esta manera, los primeros productos en entrar podrán ser vendidos más rápido.
- Método ABC. Se trata de organizar el almacén de manera que los productos más valiosos sean más accesibles. Así, serán etiquetados como A los que tengan un 20% de productos en existencia, con valor económico del 80% del inventario. Como B los de acceso medio, mientras que la categoría C será la de productos más complejos.
Aplicar estas técnicas facilita el manejo de los productos de almacén y, por tanto, la rotación de inventarios.
Hacer informes de analíticas
Realizar informes de analíticas en la sección de inventarios puede ser útil para notar cosas profundas. Por ejemplo, aquellos artículos que se venden más rápido en ciertos momentos del año, las posibles tendencias, cuáles productos se venden juntos, entre otros. Indudablemente, esto facilitaría la rotación de los activos.
Además, con estos informes tienes mayores probabilidades de alcanzar el éxito al hacer promociones o planear una nueva estrategia de ventas.
Mejora la rotación de inventarios sin problemas
Una buena gestión de inventarios te permitirá tener una rotación efectiva, aunque para ello debes aplicar cualquiera de los tips antes mencionados. De esta forma, podrás determinar el eslabón más débil del proceso y optimizar las tareas operativas para maximizar la eficiencia.
Si quieres saber más sobre rotación y control de inventarios, te dejamos este articulo de nuestro blog que te ayudara a conseguir mejorar tu control de inventarios.
