5 tips para llevar un mejor control de inventarios

ERP365 julio 22, 2021 0 Comentarios

El control de inventarios es una tarea de sumo valor para las empresas exitosas. Además, es todo un desafío cuando no disponemos de la tecnología o la logística necesarias para alcanzar una estabilidad tanto operativa como financiera. Sin mencionar otros retos, como el caso del control de productos para garantizar su accesibilidad. 

Un control de inventarios involucra manejar las cantidades, ubicación y precio de las mismas, pero también toda la información útil de cada artículo. Tal es el caso de la oferta y demanda que tiene en el público objetivo para mantener nuestro stock funcional.

Pero no entremos en pánico ante las dificultades. Si lo que se quiere es optimizar, modernizar y posicionar bien el negocio en el mercado, este artículo es prioridad. Por eso, conozcamos unos puntos de interés antes de comenzar.

Método de valoración del inventario 

 El flujo de nuestro stock puede valorarse con diferentes métodos en la gestión contable:

• Método FIFO (First In First Out). El stock se valora con el precio más antiguo, por lo que el primer material en entrar es el primero en salir. 
• Método LIFO (Last In First Out). El stock se valora con el precio más actual, por lo que la última mercancía en entrar es la primera en salir. 
• Método ABC. Los artículos que representan el 80% del valor total del inventario (categoría A) se ubican en zonas más visibles y accesibles para el cliente. Los artículos de categoría B, son de acceso medio y los de categoría C más distantes y menos accesibles.
• Método PMP (Precio Medio Ponderado). Valora el precio individual de los productos y la cantidad existente de los mismos para determinar el valor medio de todo el stock. En otras palabras, busca unificar la estimación de un precio justo para la venta de los productos que se tienen dentro de un almacén.

Descubre 5 tips para optimizar el control de inventarios

Para obtener una gestión más digna en la empresa y en consecuencia, poder ofrecer un mejor servicio al consumidor, es prudente seguir los siguientes consejos:

• Logística

Cuando se trata de control de inventarios, el orden del mismo es fundamental. Por tal motivo, el plan logístico organiza el almacenamiento, transporte, entrega y devolución de mercancías.

Sin mencionar que a través de estos planes también se le da forma e implementación a nuevos sistemas de optimización como tener un software de inventarios. Con este método se mejora el control y flujo de los materiales que existe entre el cliente y el proveedor. 

• Predicción del mercado

Como mencionamos antes, conocer la demanda de los productos es importante porque nos permite saber con qué artículos llenaremos nuestro inventario.

Aparte de eso, también tenemos que estar conscientes de cuánto espacio de almacenamiento ocupará cada producto. No hay que pecar con tener cantidades de un material con alta demanda porque se necesita mantener variedad de productos en el stock. 

Pero la oferta no se queda atrás, las ventas aumentan si no hay mucha competencia en el mercado, pero disminuyen a mayor precio.

• Control de inventarios

Para llevar un correcto control de inventarios hay que conocer bien el negocio que tenemos, algo que incluye su misión, visión, objetivos y ubicación. Pero por supuesto, las dimensiones del local son igual de importantes para tener un inventario acorde al mismo.

Cabe señalar que el empresario emprendedor como método preventivo y de acuerdo a la fluidez de la demanda del momento, debería tener un stock de emergencia. Este con la finalidad de surtir de forma inmediata la mercancía en caso de que falte material en un momento determinado. 

Al tener conciencia de las necesidades del público y de la empresa, podemos crear un inventario funcional. Para lograrlo, el stock no debe producir gastos excesivos de almacenamiento y ser lo suficientemente completo para complacer a la clientela.

• Equipo de trabajo

Un equipo de trabajo confiable es importante al momento de manejar un inventario. La capacidad y habilidad del personal es necesaria para desempeñar las tareas de un almacén, como el ingreso de material y chequeo de mercancía.

Además de recurrir a controles periódicos, auditorías que permitan establecer fallas y la consecuente subsanación de las mismas en forma efectiva. 

Ahora, una vez que se haya hecho la selección de tareas basados en el talento particular de cada empleado, debemos asignar un líder de grupo. Este facilita la verificación y la gestión interna de los modelos implementados.

• Informes de actividad 

El informe es la herramienta más expedita e importante con la que cuenta la gerencia. Este permite tomar las mejores decisiones porque da a conocer problemas y permite establecer mejoras. También determina puntos comparativos y mediciones estadísticas que muestran variaciones en la gestión.

Por otra parte, es vital conocer el comportamiento y evaluación del personal que trabaja directamente en los procedimientos aplicados del inventario. Esto porque da una clara visión del manejo de los activos de la empresa y con ello lograr un mejor control de inventarios.

Además, la transparencia de los datos reportados llega a ser parte de la cultura de la empresa. Esto ocurre porque se consolida como parte integrante de la estructura organizativa del negocio.

Clave para ir un paso por delante de la competencia

Al poner en práctica estos consejos en forma consciente, objetiva y futurista, te convertirás en el líder que llevará a la cima su negocio. Sin mencionar que con el uso de un software de inventarios los emprendedores pueden gestionar esta tarea excelentemente.

Si deseas proyectar una imagen sobresaliente del resto de la competencia, te invitamos a leer el siguiente articulo para conocer lo que un ERP puede hacer por tu empresa. Esto resultará muy beneficioso para los procesos empresariales pertinentes.