La importancia del control administrativo en tu empresa

ERP365 abril 22, 2022 0 Comentarios

¿Ya conoces lo que es el control administrativo y por qué resulta tan importante para cualquier empresa sin importar el tamaño de la misma? Como ya debes saber el mundo de las empresas y los negocios es sumamente competitivo y esto requiere mantenerse siempre a la vanguardia para alcanzar los objetivos.

Por esto es sumamente importante prestar máxima atención a cada detalle que pueda ayudar a subir un escalón más a tu empresa y optimizarlo al máximo. Entre estos detalles, se puede encontrar el control administrativo que a primera vista, no luce tan importante a pesar de que lo es.

Queremos enseñarte todo lo que necesitas saber sobre el control administrativo y por qué resulta tan importante además de algunos datos de relevancia. No te pierdas este artículo y descubre todo lo que necesitas saber.

¡Echa un vistazo!

Para comenzar ¿De qué trata el control administrativo?

Cuando hablamos de control administrativo estamos hablando de un proceso vital para empresas medianas y pequeñas. Esto se debe a que permite a los líderes o encargados de la empresa, hallar los errores y aplicar acciones para solucionarlos. Esto claro, manteniendo el rumbo del negocio en el camino correcto en todo momento.

También es importante mencionar que este tipo de control en un negocio sirve como base para la ejecución de las tareas. Su objetivo como tal es que el negocio pueda alcanzar las metas y objetivos planteados para un adecuado crecimiento del mismo.

Dentro del proceso para aplicar este control se pueden encontrar diferentes elementos. A continuación te enseñaremos algunos de estos

• Previa planificación. Este es el primer paso ya que aquí es donde se plantean los objetivos que la empresa o negocio debe alcanzar además de sugerir algunas alternativas para alcanzar dichos objetivos.

• Orden interno u organización interna. Es un elemento del proceso que se encarga de ordenar y distribuir de forma equitativa las tareas y recursos entre el equipo de la empresa. De esta forma cada quien sabrá que hacer y contará con las herramientas necesarias para hacerlo.

• Mantener la dirección. Este elemento dentro del proceso es esencial. Se trata de un seguimiento motivacional con todo el equipo para que este se mantenga enfocado en los objetivos y puedan ser alcanzados.

Todos estos elementos, señalan la necesidad de contar con buen control administrativo y un personal con experiencia en esta labor. Si el control brinda con todos estos elementos durante su proceso, entonces el crecimiento de la empresa, será el más adecuado.

¿Qué lo hace tan importante para los negocios?

Si eres un gerente o dueño de negocio debes saber que las medianas y pequeñas empresas se enfrentan a nuevos desafíos cada día que pasa. Como anteriormente mencionamos, la mejor solución para esto es mantenerse siempre a la vanguardia e informado.

En la actualidad existen diversas herramientas tecnológicas que brindan la posibilidad de un control administrativo ideal. Y en este sentido, no se trata solo de hacer crecer el negocio, estas herramientas pueden ayudar a que dicho crecimiento se mantenga a lo largo del tiempo.

La calidad de los productos, el inventario al día, ventas rentables, integración de apartamentos dentro de la empresa, todo esto puede  ser obtenido mediante tecnología enfocada en la empresa. Por esto, permite al dueño de un negocio encontrar rápidas soluciones a cualquier clase de errores.

Entonces ¿Cuáles serían las razones más relevantes del por qué el control administrativo resulta tan importante? A continuación te enseñamos algunas de las ventajas que un adecuado control administrativo puede ofrecerte a ti y tu negocio, echa un vistazo

• Brinda la posibilidad de crear conocimientos y aplicarlos a un correcto uso de los recursos internos de la empresa.
• Aumenta el nivel de eficiencia y efectividad en el personal humano
• Brinda la posibilidad al negocio de alcanzar un crecimiento totalmente sostenible.
• Brinda información orientada a la gestión de los recursos humanos dentro de la empresa, los cuales son sumamente importantes para el crecimiento de cualquier negocio.
• Ofrece datos específicos sobre desempeño, puntos débiles y demás características de la empresa.

¿Existen diferentes tipos?

Otro de los aspectos que debes saber es que existen distintos tipos de control administrativo que pueden ser aplicados a tu negocio. La selección entre uno y otro dependerá de lo que tu negocio o empresa necesite ya que al aplicarlos dará como resultado un mayor nivel de orden y eficiencia.

A continuación te enseñamos algunos de los tipos de control administrativo que puedes tener en menta para aplicar a tu empresa, no te lo pierdas

Control administrativo preventivo

Este es un proceso el cual como su nombre lo explica, se realiza antes de llevar a cabo cualquier tipo de acción o lanzar algún proyecto importante para el negocio. Cuando hablamos de este tipo de control lo importante es recordar que su objetivo principal es la de lograr que el proyecto se realice tal como se diseñó.

Durante este proceso, los encargados se encargan de verificar que todos los recursos para el proyecto se encuentren en absoluta disponibilidad. De esta forma, al realizar cualquier acción, todo estará previamente verificado.

Básicamente se está hablando de un proceso diseñado para garantizar que o un proyecto importante para la marca  se desarrolle según lo establecido.

Control administrativo recurrente

Este tipo que ejerce una función de supervisión para asegurarse que, una vez lanzado el proyecto, este vaya en la dirección adecuada. En palabras más sencillas, permite al líder cumplir una función de acompañamiento paso a paso para que el proceso del proyecto se cumpla a la perfección.

Control administrativo de retroalimentación

Como su nombre lo indica, el control administrativo de retroalimentación permite adquirir información de todo lo relacionado al proyecto una vez este termine. De esta forma, se podrá saber cuáles fueron los puntos fuertes, cuales estrategias fueron funcionales, puntos débiles, que se podría mejorar y otras cosas por el estilo.

La retroalimentación es sumamente importante para el crecimiento de cualquier tipo de negocio. Solo de esta forma es posible saber a profundidad que tan bien o mal se está haciendo el trabajo. 

Mayor orden y eficiencia

Para un negocio, el control administrativo es una pieza vital para el éxito. No solo otorga un mayor nivel de orden y control, también ofrece un mayor nivel de eficiencia dentro del negocio.

Con una adecuada implementación de los diferentes tipos de controles administrativos, se podría afirmar que el crecimiento de un negocio está firmado. Esta clase de procesos brinda la oportunidad al líder empresarial de emplear su tiempo en lo que verdaderamente importa.

De igual forma permite estar al tanto de todo lo que sucede dentro de la empresa y su desempeño en general y especifico. Sin duda alguna se está hablando de una herramienta extremadamente eficiente para cualquier gerente, dueño o líder de empresa.

El crecimiento de tu negocio mediante una adecuada gestión

Ahora que ya conoces todos estos datos sobre el control administrativo solo resta invitarte a potenciar tu negocio de la mejor forma posible. De esta forma podrás observar con tus propios ojos lo que las herramientas modernas y los procesos pueden hacer para hacer crecer tu negocio de forma ejemplar.

No olvides que mantenerte siempre informado y a la vanguardia puede ser de mucha ayuda para dicho crecimiento.

Aquí te dejamos este siguiente blog para continuar con la lectura: 5 Tips para lograr una mejor administración de procesos en tu empresa