Las razones financieras resultan un recurso útil para representar, en términos precisos y con ayuda de datos, la realidad financiera en cualquier organización. Si necesitas conocer cómo va el desempeño de una firma para evaluar la gestión en finanzas, debes saber qué y cuáles son aquellas.
La implementación Business Central puede cambiar tu empresa al juntar áreas clave como finanzas, ventas e inventario en un solo lugar. Usar este sistema te ayuda a decidir mejor con información real, automatizar tareas y hacer crecer tu negocio más rápido y fácil.
La implementación Business Central es el proceso estratégico de configurar, migrar y desplegar Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu organización. Va mucho más allá de instalar un software, es una transformación en la gestión de tu empresa.
Este sistema integra áreas como contabilidad, compras, ventas, inventario y producción. Según Nucleus Research, las empresas que optan por ERP (en la nube y locales) devuelven un promedio de $7.23 por cada dólar gastado, principalmente en términos de productividad
Operar con hojas de cálculo o sistemas desconectados genera errores costosos, duplicación de información y retrasos en la toma de decisiones. La implementación de Microsoft Business Central te da visibilidad total de tu negocio en tiempo real desde cualquier lugar.
Al ser una solución completamente en la nube, puedes acceder a tu información desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Tu equipo trabaja con datos actualizados al instante, mejorando la colaboración y la eficiencia operativa diaria.
Cada proyecto de implementación Business Central sigue fases estructuradas que garantizan resultados exitosos. Conocer estas etapas te permite planificar recursos adecuados, definir responsables claros y establecer expectativas realistas con todo tu equipo.
| Etapa | Descripción | Actividades |
|---|---|---|
| Análisis previo | Evaluar situación actual y definir objetivos | Mapeo de procesos, identificación de necesidades, selección de proveedor |
| Diseño | Configurar el sistema según tus requerimientos | Personalización de módulos, definición de flujos de trabajo |
| Preparación de datos | Limpiar y migrar información existente | Depuración de bases de datos, validación de información |
| Implementación técnica | Desplegar y configurar el entorno | Instalación, integraciones con otras herramientas |
| Capacitación | Entrenar a usuarios finales | Talleres prácticos, documentación, soporte inicial |
| Puesta en marcha | Arranque del sistema en producción | Go-live, monitoreo continuo, ajustes inmediatos |
| Soporte continuo | Optimización y mejora permanente | Actualizaciones, nuevas funcionalidades, resolución de dudas |
Definir bien el proyecto es la base para el éxito. Concéntrate en los problemas a resolver y los resultados esperados. Sin objetivos claros, el proyecto se descontrola y cuesta más.
Te puede interesar: 5 señales de alerta para implementar un ERP en empresas de servicios
En la fase de diseño, colaboras estrechamente con tu socio tecnológico para ajustar la implementación de Microsoft Business Central a tus procesos. Tu equipo debe participar activamente para asegurar que la configuración se adapte a tus necesidades operativas.
Dale prioridad a la preparación de tus datos. En la migración de información, evita mover datos “sucios” o duplicados; dañarás tu sistema desde el inicio. Válida, limpia y organiza tus datos antes de moverlos.
La duración de la implementación Business Central depende de tu empresa. Para una pyme, podría tomar de 3 a 6 meses, mientras que para empresas grandes, de 8 a 12 meses.
Lo más importante es no apresurarse sacrificando la calidad de la configuración. Un cronograma bien planificado te ayuda a coordinar recursos y mantener expectativas claras con todo el equipo durante el proceso completo.
El éxito de un proyecto depende más del equipo y la organización que de la tecnología. Las empresas que siguen las mejores prácticas suelen tener implementaciones más rápidas, económicas y mejores resultados a largo plazo.
Estas mejores prácticas marcan la diferencia entre proyectos exitosos y aquellos que enfrentan resistencia o retrasos. La tecnología es importante, pero el factor humano determina el resultado final de tu implementación Business Central.
Implementar bien Business Central aumenta la productividad, baja los costos y te da visibilidad completa de tu negocio en un solo lugar. Si sigues un método profesional, verás resultados medibles y tangibles pronto.
En ERP365, como socios Gold certificados de Microsoft, tenemos amplia experiencia práctica en la implementación de Business Central en México. Ayudamos a empresas de cualquier tamaño en planeación, inicio y soporte técnico a largo plazo.
Nuestro equipo certificado diseña soluciones a medida para tu negocio. Sabemos que cada empresa es diferente, por lo que te ofrecemos configuraciones personalizadas y te acompañamos para que saques el máximo partido a tu inversión.
¿Listo para transformar tu negocio? Contáctanos hoy y diseñaremos tu proyecto de implementación de Microsoft Business Central. Si quieres saber cómo la IA potencia y mejora este sistema, también te puede interesar leer: Copilot en Business Central.
ERP365 | Dynamics 365 Business Central
Calcular el Return Of Investment ROI de un ERP es lo primero que debes hacer para rentabilizar tu capital tecnológico como fuente clave de crecimiento. Lejos de ser un simple ejercicio numérico, entender este retorno te permite justificar tu decisión estratégica. Así, visualizarás el impacto real que tendrá el sistema en tu empresa.
En esta guía te vamos a mostrar una fórmula para medirlo y sacarle el máximo provecho a tu inversión. Vas a ver las estrategias que realmente funcionan para que tu ERP deje de ser solo una herramienta y haga la diferencia.
El ROI ERP es el Retorno de Inversión de tu sistema y es una métrica financiera clave. Te permite evaluar los beneficios económicos que obtienes tras su puesta en marcha. En esencia, cuantifica la utilidad generada en contraste con el monto total invertido.
¿Cómo calcular el ROI de un ERP? Para calcularlo, primero debes evaluar los costes relacionados. Por ejemplo, los permisos de uso, el asesoramiento para el despliegue y la adaptación a medida. No olvides incluir la capacitación de tu equipo y el mantenimiento recurrente.
Por otro lado, los rendimientos constituyen la recompensa directa del capital aportado. Considera, por ejemplo, el ahorro de horas operativas gracias a los automatismos implementados o la mejora de la producción.
Se define como:
Beneficios Netos
ROI = __________________ x 100
Costo Total de Inversión
Sin embargo, para un ERP puedes usar una versión más detallada como esta:
(Ahorro+Incremento de Ingresos+Reducción de Costos) – Costos ERP
ROI ERP = __________________________________________________________ X 100
Costo Total de Inversión ERP
Este cálculo te da una base cuantificable.
Calcular ROI de un ERP no es una fórmula única, sino un análisis detallado. Su retorno depende directamente de diversas consideraciones en su ejecución:
Es fundamental que establezcas indicadores claros desde el inicio del proyecto. Define tanto métricas financieras como operativas y asegúrate de que estén estrechamente vinculadas a la misión de la organización.
La respuesta es que no existe una cifra única, ya que varía mucho. Sin embargo, diversos estudios empresariales señalan que el ROI puede oscilar entre un 20% y un 60%.
Este rango tan amplio depende directamente de factores como tu industria y el tamaño de tu empresa. Si hablamos de tiempo, las empresas suelen recuperar el dinero inicial entre 12 y 24 meses.
Este periodo de payback te dice algo importante: antes de que pasen dos años, el sistema ya está generando más de lo que costó. Eso está bien, pero hay otra parte de la historia. Hay beneficios que no se miden tan fácil, pero que le dan solidez a tu negocio con el tiempo.
Maximizar el ROI ERP va más allá de una buena elección inicial. Depende de cómo gestionas el despliegue y la interacción diaria con la herramienta. Aquí te compartimos algunas claves:
Te puede interesar: Maximizando el rendimiento empresarial: Indicadores de gestión
Cuando ejecutas estas acciones con la cabeza, lo que pasa es simple: tu operación funciona mejor. Los ingresos suben, los costos bajan y el ROI que obtienes no es un pico momentáneo, sino algo que se mantiene.
El ROI ERP se maximiza cuando implementas una solución robusta y flexible, diseñada para tu negocio. Microsoft Dynamics 365 Business Central es esa solución. Si buscas potenciar tu negocio, ¡contáctanos hoy mismo para una asesoría personalizada!
ERP365 | Dynamics 365 Business Central
Azure OpenAI no es una moda, sino la conversación principal para cualquier dueño de negocio que busque crecer en la actualidad. Hoy, la pregunta clave ya no es si debes adoptar la Inteligencia Artificial o no. Debes enfocarte en cómo hacerlo de forma segura y productiva.
Dicho software te ofrece la potencia de los algoritmos más avanzados de la actualidad. Al emplearlo, estarás blindando tu empresa con la seguridad, la gobernanza y la infraestructura de Microsoft. ¿Quieres conocer más acerca de esta prometedora herramienta? Entonces, acompáñanos en la lectura de hoy.
Es una plataforma de Microsoft que ofrece un servicio en la nube. A través de esta herramienta tendrás acceso a los poderosos modelos de IA generativa de OpenAI. Y, lo mejor de todo, es que puedes integrar estas tecnologías en tus aplicaciones con la tranquilidad que ofrece la nube de Microsoft.
Es importante señalar que el sistema que te presentamos no es otra versión cloud de ChatGPT. Entonces, cabe la pregunta: ¿Azure OpenAI cómo funciona? Este software es un puente corporativo diseñado especialmente para el entorno empresarial.
Estadística: El Fondo Monetario Internacional (FMI) en 2024 enfatizó que la IA impactará cerca del 40% del empleo mundial. La cifra asciende al 60 % en las economías avanzadas. El impacto se traduce en la automatización de tareas y la necesidad de aumentar la productividad de los empleados.
La integración de la inteligencia artificial de Microsoft Azure OpenAI en tus procesos empresariales genera una serie de beneficios medibles. Los mismos son notorios tanto en la reducción de costos como en el aumento de la productividad.
La IA impulsa la productividad al liberar a tu equipo de tareas repetitivas o que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, un sistema inteligente redacta correos, genera resúmenes de reuniones o clasifica documentos de forma autónoma.
De esta manera, tu equipo puede enfocarse por completo en actividades estratégicas que realmente impulsan los resultados de tu negocio.
La inteligencia artificial implementada en plataformas empresariales garantiza que los datos sensibles se gestionan bajo estrictos estándares de seguridad. Aunado a esto, se cumplen con regulaciones clave (como el RGPD), blindando la confianza del cliente y la integridad de la información.
Azure OpenAI permite la creación de chatbots avanzados y de asistentes virtuales. Este tipo de tecnología es capaz de generar respuestas inmediatas y contextuales, elevando la satisfacción del cliente y la eficiencia de tu soporte brindado.
El Aprendizaje Automático (ML) ha sido diseñado para procesar y analizar eficientemente volúmenes masivos de datos. Gracias a esta capacidad, es posible detectar tendencias, predecir demandas y generar insights críticos para tu planificación tanto financiera como operativa.
Caso real: Bankinter integró Microsoft Copilot en sus operaciones. Esta fusión mejoró la generación de análisis en áreas clave como Banca retail y de empresas. Todo bajo un estricto cumplimiento normativo y de seguridad de datos sensibles.
Esta tecnología propone un completo portafolio de modelos con diferentes especializaciones. Los mismos se adaptan perfectamente a las necesidades propias de cada negocio. A continuación, te presentamos los más relevantes de la plataforma.
Y finalmente, tenemos las incrustaciones como la clave para que la IA entienda el texto por concepto. Son capaces de transformar los documentos para que el sistema encuentre información relevante por significado, no solo por palabras.
Te puede interesar: Principales funcionalidades de Copilot en Business Central
Las capacidades de Azure OpenAI y la arquitectura de Microsoft Dynamics 365 Business Central transforman tu sistema en un ERP realmente inteligente. Esta fusión se da de forma natural con el uso del ecosistema de Microsoft (extensiones, APIs y Dataverse).
Por consiguiente, tu ERP hará uso de la IA en tareas específicas y de alto impacto. Te dejamos algunos ejemplos a continuación.
Como puedes notar, esta sinergia no solo optimiza las operaciones, sino que convierte a Business Central en una herramienta predictiva y proactiva. Con este enfoque, tu empresa está lista para crecer, manteniendo la máxima eficiencia.
Si tu negocio se estancó y necesitas un motor de crecimiento, ¡contáctanos hoy mismo! En ERP 365 integramos las capacidades de Azure OpenAI, la plataforma con los modelos de IA más avanzados para potenciar tus sistemas.
Para ahondar en el poder transformador de esta sinergia, también te puede interesar: Conoce todos los Módulos Business Central 365.
ERP365 | Dynamics 365 Business Central
El soporte ERP es un servicio integral y continuo que garantiza que el sistema y las personas que lo usan funcionen en armonía. Este va mucho más allá de “arreglar fallas” y abarca la implementación, el acompañamiento y la resolución de incidencias.
Pensar en el soporte ERP como un simple “servicio técnico” es como ver un yate y creer que es solo una balsa. Un ERP es el sistema nervioso de tu empresa, integrando finanzas, ventas, inventario, producción y recursos humanos.
Al hablar del soporte de estos sistemas, se hace referencia al equipo de expertos que asegura su funcionamiento. Además de su adaptabilidad al crecimiento de la empresa y capacidad de respuesta eficaz a los nuevos desafíos.
Su objetivo principal no es solo reactivo (solucionar problemas), sino también proactivo y estratégico: asegurar que la tecnología trabaje para ti y no al revés.
La fase de implementación es el período más crítico porque es cuando se construyen los cimientos de toda la operación futura. El soporte aquí es intensivo, cercano y se enfoca en la correcta puesta en marcha.
Un soporte técnico ERP básico aquí se limitaría a asegurar que el servidor esté encendido. El soporte en ERP va más allá, asegurando que la lógica del negocio quede bien plasmada en el sistema.
Una vez que el ERP está “vivo” y operando, el soporte da un giro; ya no se trata de construir, sino de mantener, optimizar y escalar.
En pocas palabras, el soporte ERP se convierte en una relación a largo plazo. Es aquí donde se nota la diferencia entre un proveedor y un partner.
Te puede interesar: ¿Cómo elegir un partner ERP que entienda los procesos de tu empresa?
Comprender la distinción entre ambos es crucial para valorar realmente el servicio que recibes. Mientras que el soporte técnico se centra en la tecnología en sí (software, hardware y red), el soporte ERP abarca tanto la tecnología como los procesos.
Esta diferencia fundamental radica en su alcance y en su objetivo final. El soporte técnico en ERP es esencialmente reactivo; actúa cuando algo se rompe o deja de funcionar. El soporte ERP integral va más allá; es reactivo, proactivo y consultivo.
En esencia, el soporte técnico se asegura de que el motor del coche encienda. El soporte ERP integral te enseña a conducirlo de forma eficiente, sugiere mejores rutas para ahorrar combustible y te ayuda a transportar tu mercancía de forma rentable.
Al final del día, un ERP sin un soporte robusto es como comprar un Ferrari sin seguro, sin mecánico de confianza y sin manual de usuario. Puede ser potente, pero cualquier inconveniente se convertirá en una pesadilla costosa.
No hay que subestimar el valor de tener un partner tecnológico a tu lado. Contáctanos hoy mismo y evaluemos juntos si el nivel de soporte que recibes está a la altura de tus ambiciones de negocio.
El robusto crecimiento del mercado ERP, y por extensión de sus servicios de soporte, está impulsado por varias tendencias clave.
Dominio de la nube
Las soluciones ERP basadas en la nube son el principal motor de crecimiento. Representan alrededor del 70% del mercado y están creciendo a un ritmo mucho más rápido (14,5% anual) en comparación con los sistemas locales (2% anual).
Este cambio aumenta la demanda de soporte remoto, gestión y servicios de optimización continua.
La incorporación de la Inteligencia Artificial (IA) y la automatización en los sistemas ERP los están transformando de meras plataformas transaccionales en herramientas inteligentes para análisis predictivo y optimización de procesos. Esto crea una necesidad de soporte más avanzado y especializado.
Existe una demanda creciente de soluciones ERP adaptadas a industrias específicas como la construcción, la salud y la manufactura. Esta especialización requiere equipos de soporte con un conocimiento profundo del sector vertical.
El soporte ERP, en el entorno empresarial actual, es solo el primer paso. Lo que realmente define el éxito es un partner de soporte que garantice un funcionamiento óptimo, evolucione con tus necesidades y brinde una ventaja competitiva sostenible.
En ERP365 somos conscientes de ello y, por eso, te ofrecemos soluciones de vanguardia y demostramos nuestro compromiso con un acompañamiento integral. Nos convertimos en una extensión de tu empresa para hacerla crecer de forma integral.¿Estás listo para asegurar el máximo retorno de la inversión en tu ERP? Conócenos, o solicita una demo y descubre cómo potenciar tu negocio.
Con Power Apps de Microsoft 365, puedes crear aplicaciones de negocio a tu medida, incluso si no eres un experto en programación. Digitaliza procesos manuales y aumenta la productividad de tu equipo, ahorrando tiempo y dinero en desarrollo.
Power Apps Microsoft 365 es una plataforma low-code de desarrollo que forma parte de Microsoft Power Platform. Permite a cualquier persona en tu organización crear aplicaciones profesionales sin ser programador. La interfaz visual de arrastrar y soltar hace que el proceso sea intuitivo y accesible.
Power Apps Microsoft 365 es una plataforma low-code de desarrollo que forma parte de Microsoft Power Platform. Permite a cualquier persona en tu organización crear aplicaciones profesionales sin ser programador. La interfaz visual de arrastrar y soltar hace que el proceso sea intuitivo y accesible.
Power Apps Microsoft 365 es una plataforma low-code de desarrollo que forma parte de Microsoft Power Platform. Permite a cualquier persona en tu organización crear aplicaciones profesionales sin ser programador. La interfaz visual de arrastrar y soltar hace que el proceso sea intuitivo y accesible.
Esta herramienta se conecta perfectamente con tus datos existentes. Ya sea que estén en SharePoint, Excel, SQL Server o Dynamics 365; Power Apps 365 los integra sin problemas.
Según estudios recientes, las organizaciones que adoptan Office 365 Power Apps experimentan un crecimiento de los ingresos del 7%. Esto es gracias a la optimización de procesos.
| Componentes principales que debes conocer | ||
| Componente | Función | Beneficio |
| Canvas Apps | Diseño personalizado desde cero | Flexibilidad total para necesidades específicas |
| Model-driven Apps | Aplicaciones basadas en datos estructurados | Soluciones empresariales complejas |
| Microsoft Dataverse | Plataforma de datos unificada | Almacenamiento seguro y centralizado |
El sistema funciona conectando datos de múltiples fuentes en una sola aplicación. Los usuarios pueden acceder a la información actualizada desde cualquier dispositivo. La magia está en la simplicidad: lo que antes tomaba meses ahora toma días.
Te puede interesar: Conoce todos los Módulos Business Central 365
Las ventajas de implementar este sistema van más allá del ahorro de tiempo. De hecho, puede transformar la operación completa de tu negocio con resultados medibles.
Reduce costos operativos al permitir que tu equipo cree herramientas internas. Baja los gastos de programación y acelera los cambios. Agiliza procesos con aplicaciones a medida, adaptadas a tus necesidades, evitando programas genéricos.
Power Apps de Microsoft 365 se conectan de forma nativa con todas tus herramientas. Microsoft, Outlook, Teams, OneDrive y SharePoint trabajan juntos sin problemas. La información fluye de forma natural entre las aplicaciones sin complicaciones.
• Democratización tecnológica. Cualquier empleado puede convertirse en creador de soluciones.
• Escalabilidad empresarial. Crece desde aplicaciones simples hasta soluciones complejas.
• Seguridad robusta. Los controles de nivel empresarial protegen tus datos.
• Conectividad amplia. Más de 350 conectores disponibles para integrar servicios externos.
La transformación digital ya no es exclusiva de grandes corporaciones. Ms365 Power Apps nivela el campo de juego para empresas medianas y pequeñas que buscan tecnología de punta sin inversiones millonarias.
Ver ejemplos concretos ayuda a entender el potencial de esta herramienta. Distintas industrias aprovechan este sistema y consiguen resultados realmente impresionantes.
Se puede administrar inventario y logística mediante una app que rastrea productos en tiempo real. Además, los empleados pueden solicitar turnos y vacaciones desde una app, facilitando la gestión del personal y ahorrando tiempo.
En la manufactura, Ardent Mills impulsó una comunidad de creadores que usan herramientas sencillas para resolver problemas. Una de sus soluciones unifica los controles de calidad en 35 plantas, lo cual ha mejorado la precisión y disminuido errores.
| Resultados documentados por industria | |||
| Industria | Problema | Solución con Power Apps | Resultado |
| Restaurantes | Gestión manual de turnos | App móvil de autoservicio | Reducción de hasta 60% tiempo administrativo |
| Ventas | Visitas de campo sin datos | Aplicación de equipamiento móvil | Información en tiempo real |
| Manufactura | Controles de calidad dispares | Estandarización multiplanta | Mayor consistencia operativa |
Lo interesante es la variedad de aplicaciones posibles. Desde formularios simples hasta sistemas complejos de gestión. Power Apps ofrece los marcos necesarios para cada nivel de complejidad.
La verdadera potencia emerge al combinar esta plataforma de desarrollo de apps con Microsoft Dynamics Business Central. Esta integración crea un ecosistema empresarial completo que centraliza operaciones.
Business Central maneja la gestión financiera, inventarios y cadena de suministro. Las soluciones de desarrollo de Microsoft extienden estas capacidades con aplicaciones personalizadas. Imagina crear interfaces móviles para tu equipo de ventas que consulten directamente el ERP sin complicaciones.
Los vendedores consultan datos de clientes, stock, precios y ofertas de forma sencilla, sin entrar al sistema completo. Los presupuestos se aprueban y se envían directamente a Business Central, sin procesos manuales.
Te puede interesar: ¿Cómo conectar ventas, stock y finanzas con un ERP?
En el almacén, el personal usa tabletas para registrar movimientos de stock, que se actualizan al instante en el sistema central, evitando errores y retrasos. Algunos otros beneficios:
• Datos unificados entre todos los departamentos
• Reducción de redundancias y errores manuales
• Experiencias de usuario optimizadas por rol
• Automatización de flujos de trabajo complejos
Esta combinación representa el futuro de la gestión empresarial. La flexibilidad de Power Apps Office 365 complementa la robustez de Business Central. Juntos crean soluciones que se adaptan perfectamente a tu forma única de hacer negocios.
La transformación digital no es una opción, es una necesidad competitiva. Este paquete de herramientas vuelve accesible el desarrollo de aplicaciones. Tu equipo puede construir soluciones que antes parecían inalcanzables, sin necesidad de gastar mucho dinero.
La integración con Business Central amplifica estas ventajas. Al centralizar tus operaciones, conservas la agilidad necesaria para adaptarte. Las empresas que implementan estas tecnologías experimentan mayor productividad y satisfacción laboral.
En ERP365, nos especializamos en soluciones de Microsoft para empresas en crecimiento. Desde la evaluación inicial hasta la formación de tu equipo, te acompañamos en cada paso para crecer las capacidades de tu organización. ¿Preparado para mejorar tu negocio? Te mostramos cómo Power Apps y Business Central pueden transformar tu operativa. Contáctanos hoy y descubre cómo podemos ayudarte. Si te interesa saber cómo la IA potencia estas herramientas, también te puede interesar leer: Copilot en Business Central: Gestión Empresarial.
Si no tienes idea de lo que es un software a medida, sus ventajas y desventajas, no te preocupes: vamos a explicarte sus detalles. En pocas palabras, es una especie de integración inteligente para las compañías que desean mejorar su logística.
Básicamente, este sistema permite analizar rápidamente los procesos internos en poco tiempo. Asimismo, otorga un mayor control sobre la funcionalidad y la posibilidad de diferenciarse frente a la competencia.
No obstante, hay aspectos negativos que debes considerar. El alto costo de producción es un ejemplo claro. Por lo tanto, conviene evaluar la aplicación de una opción diferente, como un ERP, ya que pudiera ser una elección más económica.
A fin de entender qué es un software a medida, sus ventajas y desventajas, primero debes saber que se trata de un sistema ideado para procesos empresariales. Su objetivo es ajustarse a la forma en que trabajan las compañías.
Se caracteriza porque el programa se construye desde cero, con base en las metas, el flujo de trabajo y la naturaleza del negocio. No obstante, implica costos, tiempos y riesgos que deben analizarse antes de tomar una decisión.
En el mercado actual, las industrias suelen comparar los aspectos positivos y negativos frente a las soluciones ERP. Si este tema te interesa, no dudes en leer este artículo: ¿Cómo conectar ventas, stock y finanzas con un ERP? La razón principal es que estos sistemas ya integran módulos de finanzas especializados en su interfaz.
Esta tecnología ofrece múltiples especificaciones. Dale un vistazo a las más valoradas por los usuarios.
Te puede interesar: Manejo de ERP: Potencia tu empresa con el mejor software de gestión
Un software a medida tiene características atractivas a simple vista. Sin embargo, esta singularidad exige un mayor nivel de responsabilidad.
💡 Caso real destacado: Las PYMES deben analizar un software a medida, sus ventajas y desventajas antes de destinar un presupuesto. Una compañía en México no lo hizo y el proyecto tardó 14 meses y superó la cotización en un 40%.
Los directivos deben evaluar todos los escenarios posibles antes de invertir en dicha tecnología. Esto es importante, pues determinará el camino a seguir para su puesta en marcha.
Los beneficios que aporta esta tecnología a tu compañía son tan evidentes que podrás disfrutarlos en poco tiempo.
Un buen consultor siempre presentará un software a medida, sus ventajas y desventajas de manera imparcial. Emplea estos datos para alcanzar los objetivos que antes parecían imposibles.
Te puede interesar: ¿Cómo evaluar un ERP? Guía completa para elegir el sistema ideal
No todo es perfecto, ya que este método de planificación tiene fallas que pueden comprometer su funcionamiento.
Sí, son elementos negativos que perjudican el desarrollo de tus actividades. No obstante, pueden ser superados con dedicación y trabajo en equipo.
📊 Dato relevante: Si estás buscando optimizar recursos, debes evaluar un software a medida, sus ventajas y desventajas. Los análisis de campo sostienen que el 64% de los negocios que usaron este programa reportaron pérdidas económicas.
Un desarrollo a medida posee ventajas y desventajas, así que hay que analizar los factores ya mencionados antes de su ejecución. Por lo que si tu industria tiene procesos internos muy específicos, no podrán ajustarse a un ERP convencional.
La empresa necesita una ventaja competitiva basada en la tecnología. Si se dispone de presupuesto y tiempo suficiente para soportar un proyecto duradero, entonces puede llevarse a cabo. Consideramos que, en la mayoría de situaciones, un ERP como Microsoft Dynamics Business Central puede cumplir con los requerimientos. Así que te invitamos a evaluar la dirección de tu proyecto para determinar si puede adaptarse a este sistema.
En un entorno donde cada cliente demanda atención personalizada, una estrategia de administración de servicios ERP se vuelve indispensable. Gestionar diversos proyectos a la vez es un reto que crece a diario. Por lo que debe atenderse a tiempo.
Asuntos como la trazabilidad de entregas, el uso adecuado del equipo humano o la correcta facturación son puntos críticos. Muchas veces, la información está dispersa en diferentes herramientas y formatos. Esto complica la toma de decisiones.
Por ello, Business Central es una solución integral que responde a estos retos. Unifica toda la información y automatiza procesos clave. Con dicho sistema, las empresas de servicios pueden crecer con escalabilidad. Aquí te contaremos cómo.
Para comprender la magnitud del reto, basta analizar cómo una mala administración de servicios ERP afecta la operación. Cuando no se cuenta con una plataforma unificada, la operación diaria se vuelve poco predecible.
De esta forma, las decisiones se basan en intuiciones, no en información real. Esto impide una automatización de servicios profesionales que garantice resultados sostenibles. Dicho esto, las complicaciones más frecuentes son:
La carencia de una visión unificada impide detectar oportunidades de mejora. Esto lleva a una operación desorganizada, con bajos márgenes y clientes insatisfechos. Además, la falta de control puede poner en riesgo la continuidad de proyectos.
Gracias a su diseño integral, una solución para controlar proyectos y clientes como Business Central permite centralizar todas las actividades clave. Debido a esto, las compañías pueden trabajar con una sola fuente de información.
Te puede interesar: Movilidad Empresarial: Conecta Tu Empresa y Mejora Procesos Operativos
Es así como este ERP para empresas de servicios mejora la trazabilidad, agilidad y seguridad operativa. Ahora bien, entre sus principales capacidades están:
Este tipo de software de gestión para servicios ofrece una ventaja competitiva clara. Ya que permite establecer una base sólida que se adapta al crecimiento empresarial sin desorden ni retrabajos.
Adoptar este sistema renueva la manera en que las firmas administran su operación diaria. Esta solución ofrece una visión global que permite actuar con rapidez y optimizar recursos. Siendo esencial para una administración de servicios ERP efectiva.
Al integrar Business Central, las organizaciones logran una mejor administración de contratos y servicios con ERP, garantizando continuidad operativa. Esto impacta directamente en la confianza del cliente. Por lo tanto, entre sus beneficios están:
| Según El Economista, el 80% de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) aumentan sus ventas al digitalizar la operación. Es decir, estos sistemas ERP logran avances inmediatos. |
Contar con una consultoría especializada es clave para aprovechar el potencial de Business Central. En ERP 365 entendemos las particularidades de los despachos, agencias y consultoras. Por lo tanto, somos tu aliado ideal.
Nuestro enfoque es 100% práctico y alineado a resultados tangibles, lo que refuerza la administración de servicios ERP para cada cliente. Estas son algunas razones para elegir ERP 365:
Además, gracias a nuestro foco en el control de proyectos y clientes, entregamos resultados medibles desde los primeros meses. En ERP 365 combinamos experiencia, tecnología y cercanía en un solo equipo.
La administración de servicios ERP cobra mayor relevancia cuando hay muchos clientes y contratos activos. Contar con una solución robusta como Business Central aporta estructura, seguimiento y análisis de todo lo que ocurre. Desde la planificación hasta la facturación, cada etapa está conectada.
Esto permite una gestión de servicios con ERP que se alinea con los objetivos de cualquier compañía. Además, habilita la administración de múltiples tareas sin perder eficiencia ni calidad. En especial para empresas que buscan una solución para controlar proyectos y clientes de forma efectiva.
Te puede interesar: ¿Cómo conectar ventas, stock y finanzas con un ERP?
En ERP 365 ofrecemos una demo gratuita para mostrar cómo adaptar Business Central a tu operación empresarial. Solicítala y transforma tu modelo de servicio con una herramienta unificada que evoluciona contigo. ¿Qué esperas?
ERP365 | Dynamics 365 Business Central
Elegir un buen sistema de gestión para tiendas en línea te ahorrará tiempo y dinero, evitando el colapso al vender por internet. Por lo tanto, con estos medios podrás mantener al día tu facturación, evitar vender productos agotados y manejar muchos pedidos sin inconvenientes.
El sistema de gestión para tiendas en línea es una herramienta diseñada para resolver inconvenientes comunes al vender por internet. Por lo tanto, es un aliado que te permitirá expandirte de manera eficiente y ordenada.
En este caso, estas soluciones, como un ERP, automatizan y centralizan las siguientes operaciones comerciales:
Además, en el competitivo mercado del comercio electrónico, la eficiencia es un factor clave en todo negocio.
En la actualidad, utilizar herramientas dispersas es un riesgo para tu compañía en línea. Además, con un sistema de gestión garantizas rapidez y precisión en todas las operaciones, evitando:
Asimismo, integrar cada uno de estos factores evita el estrés y aumenta las comercializaciones de tu negocio digital.
Algunos de los elementos que más afectan son los errores por duplicidad en el inventario y la facturación. De manera que, con un elemento, como el sistema de administración eficiente, obtendrás beneficios claves como los que verás en seguida:
En consecuencia, con un programa de gestión eficiente, disfrutarás de un negocio más organizado y ágil para evitar pérdidas.
Te puede interesar: ERP para mejorar la venta en línea y optimizar comercio de productos
Si iniciaste tu tienda web, comercias por redes sociales y plataformas de comercialización sin el sistema de coordinación, sucederá lo siguiente:
Además, estas herramientas no son solo un gasto, sino aliadas que contribuyen a la mejora de las ventas y la reducción de errores.
Como has visto, tener una tienda en línea sin una herramienta eficiente para su manejo es perjudicial. A continuación, detallaremos cada uno de los factores negativos que pueden obstaculizar el éxito de tu comercio:
Con las hojas de cálculo, como Excel, pasarás mucho tiempo calculando cifras y haciendo inventario. Por lo que, con un software como Business Central podrás ahorrarte molestias en lo siguiente:
Además, la plataforma registra pagos y genera facturas electrónicas sin que tengas que hacerlo de forma manual.
Sin una solución digital que recopila la información de los canales de venta, te arriesgas a lo siguiente:
Así que considera buscar y aplicar un sistema de gestión para tiendas en línea, como Business Central, que te brinde soluciones eficientes.
Sin datos claros de transacciones pierdes oportunidades de expansión, por lo que las herramientas de gestión de tiendas online pueden ayudarte con:
En consecuencia, tener datos actualizados por los canales y productos, beneficia en gran manera a la prosperidad del negocio.
Te puede interesar: Claves para crear negocios digitales exitosos desde cero
Otro factor común en la administración de un comercio virtual sin automatización de procesos es la emisión de pedidos y facturas erróneas. Por lo que es aconsejable aplicar la administración automática para validar los datos de compra y entrega del producto.
Para que un programa de organización de negocios digitales sea eficiente, debe contar con las características siguientes.
Gracias a todas estas características, obtendrás una gerencia automatizada eficiente de tu negocio en línea.
Te puede interesar: ¿Tu inventario no se mueve? Descubre el problema real
Con una herramienta como Business Central podrás dejar atrás el caos por los procesos tediosos y tu negocio será más competitivo. Esto se debe a que cuenta con las siguientes características que te ayudarán a optimizar tus procesos:
En conclusión, con un sistema de gestión para tiendas en línea tendrás un equipo de operaciones integrado. Esto te ayudará a aumentar el control, lo que a su vez asegura el éxito de tu negocio si tienes el software adecuado.
Por lo tanto, si quieres obtener lo mejor de una de estas herramientas, agenda una demo de Business Central en ERP 365.
ERP365 | Dynamics 365 Business Central
Las empresas que distribuyen productos se enfrentan a problemas bastante complicados. Tener inventarios repartidos por todos lados, procesos que se hacen a mano y la dificultad para controlar bien los costos, son solo algunos.
Business Central emerge como la solución integral que conecta compras, almacenes, ventas y finanzas en un solo sistema. Este ERP agiliza operaciones, brinda visibilidad y automatiza tareas para decisiones precisas, optimizando toda la cadena de distribución.
En el dinámico mundo de las empresas que distribuyen, la diferencia entre el éxito y los problemas operativos suele estar en la capacidad de respuesta. Muchas organizaciones enfrentan retos que afectan su crecimiento. Estos retos críticos en la distribución de productos son:
Estos no son problemas aislados, sino síntomas de una operación fragmentada. Business Central actúa como columna vertebral digital, integrando cada área para convertir datos en ventajas competitivas.
En el competitivo sector de distribución, Business Central destaca como solución integral. Conecta compras, almacenes, ventas y finanzas en un solo sistema, eliminando redundancias. Su diseño unificado optimiza procesos y mejora la visibilidad operativa.
La plataforma opera 100% en la nube, permitiendo acceso remoto seguro y en tiempo real. Esta movilidad es clave para equipos dinámicos que requieren tomar decisiones ágiles. La flexibilidad tecnológica se convierte en ventaja competitiva.
Su arquitectura escalable crece junto con el negocio, desde operaciones locales hasta cadenas globales. Este ERP para distribución evoluciona con las necesidades de la empresa, protegiendo la inversión tecnológica a largo plazo.
>> También te puede interesar: Problemas comunes en empresas de distribución sin un buen ERP
La gestión de almacenes y entregas es un pilar fundamental para cualquier distribuidor. Business Central ofrece herramientas específicas que transforman estos desafíos operativos en ventajas competitivas.
Estas funciones solucionan los problemas que tienes ahora y te preparan para cuando quieras crecer más. Business Central toma todos tus datos y los convierte en acciones concretas que puedes hacer.
En un mercado tan competitivo, Business Central se consolida como la herramienta que transforma operaciones complejas en procesos fluidos y confiables. Su implementación en el control de operaciones logísticas genera ventajas estratégicas:
>> También te puede interesar: El Impacto de la tecnología en la logística y cadena de suministro de la empresa
Business Central trasciende la función de un ERP tradicional para convertirse en un habilitador de crecimiento. Empresas que distribuyen lo han implementado y han experimentado una notable transformación. Operaciones más ágiles, costos mejor controlados y una gran capacidad para escalar con confianza.
Tener un sistema integrado como Business Central ya no es algo opcional para las empresas que distribuyen productos, ahora es prácticamente obligatorio. Trabajar con rapidez y eficiencia dejó de ser un extra para convertirse en algo que necesitas sí o sí si quieres competir.
Las empresas que se deciden por Business Central solucionan los problemas del día a día y se preparan para cuando quieran crecer más adelante. En ERP365 acompañamos a estas empresas distribuidoras en cada etapa de su transformación digital. Nuestros expertos garantizan una implementación a medida, asegurando que tu operación alcance su máximo potencial. Descubre cómo podemos optimizar tu cadena de distribución; agenda una consultoría gratuita hoy mismo y descubre todo lo que Business Central puede hacer por tu negocio.
ERP365 | Dynamics 365 Business Central
marketing@erp365.com.mx
CDMX 55 8872 2621