Conoce todos los Módulos Business Central 365

Los módulos Business Central constituyen el núcleo esencial para maximizar la productividad y el crecimiento de cualquier empresa. Esta solución ERP integral ofrece un conjunto de funcionalidades diseñadas para automatizar y unificar todas las operaciones de un negocio.

Las funciones de Dynamics Business Central están meticulosamente diseñadas para satisfacer las necesidades funcionales de cualquier tipo de negocio. Cada una de ellas se integra perfectamente para ofrecer una visión unificada y eficiente. Vamos a explorarlas a fondo:

Usuarios Ilimitados

La escalabilidad es una piedra angular de los módulos Business Central, diseñados para expandirse sin problemas junto con tu empresa. Su arquitectura en la nube se adapta automáticamente a tu carga de trabajo.

De esta manera se garantiza un rendimiento óptimo para cada usuario nuevo que se incorpore al sistema. Puedes crecer con la confianza de que el rendimiento y la privacidad de los datos están siempre protegidos, sin necesidad de grandes inversiones en infraestructura.

Personalización y Extensibilidad

El módulo de operaciones Business Central de personalización te permite moldear el sistema para que se ajuste a tus flujos de trabajo únicos y específicos. Con herramientas de diseño intuitivas, los usuarios pueden personalizar sus pantallas arrastrando campos, sin escribir código.

Cuando las necesidades van más allá, la plataforma ofrece capacidades de desarrollo robustas para crear extensiones a medida. Esto te permite integrar funcionalidades personalizadas o conectar con otras aplicaciones profesionales.

Varios Entornos

Gestionar entornos separados para producción, pruebas y desarrollo es fundamental para la salud de tu operación. Los módulos Business Central simplifican esta tarea al permitir copiar, restaurar y monitorizar cada entorno desde una consola centralizada.

Esta capacidad facilita probar actualizaciones en un entorno seguro sin afectar tu operación en vivo. La herramienta Company Hub une todos estos entornos, simplificando el acceso a múltiples empresas de manera eficiente.

Varias Empresas

Gestionar múltiples entidades legales se simplifica con los módulos de Dynamics 365 Business Central​ que unifican todas las operaciones bajo una misma plataforma. La funcionalidad de consolidación combina los datos financieros de cada empresa, incluso si utilizan monedas diferentes.

Además, el sistema automatiza las transacciones y la reconciliación de saldos entre compañías, agilizando los cierres contables. La sincronización centralizada de datos maestros, como clientes y artículos, garantiza la coherencia de la información.

Administración Financiera

El corazón de tu negocio late en los módulos Business Central de administración financiera. Estos integran la contabilidad general, cuentas por cobrar y por pagar. Estas herramientas te proporcionan una visibilidad en tiempo real de tu liquidez y salud financiera.

Gestionar múltiples monedas y realizar una contabilidad de costos detallada son capacidades nativas que aseguran el control total de tus finanzas. Y esto se puede hacer tanto a nivel local como internacional.

Ventas y Marketing

Optimiza todo el ciclo del cliente, desde la cotización hasta el cobro, con el módulo de ventas y marketing. Centraliza la información de tus clientes, gestiona pedidos complejos y configura flujos de trabajo que se adaptan a tus procesos únicos de facturación y envío.

Para impulsar la eficiencia, la inteligencia artificial sugiere líneas de venta y acelera la creación de presupuestos. Estructuras flexibles de precios y descuentos te permiten ejecutar campañas comerciales efectivas.

Suministro y Entrega

Business Central integra toda tu cadena de suministro en un flujo continuo, desde la compra de materias primas hasta la entrega al cliente final. Esta visibilidad total te ayuda a identificar los cuellos de botella y garantizar que los productos siempre estén disponibles.

Al mejorar la colaboración con tus proveedores y optimizar los procesos logísticos, el sistema reduce costos operativos y mejora los plazos de entrega. La información en tiempo real y las sugerencias de la inteligencia artificial te ayudan a tomar decisiones estratégicas.

Compras y Pagos

Automatiza y controla todo el ciclo de compras con los robustos módulos Business Central dedicados a la gestión de proveedores. Configura flujos de aprobación personalizados, asocia artículos específicos a cada proveedor y negocia mejores precios y descuentos.

El sistema simplifica luego el proceso de pago al generar automáticamente propuestas de pago y archivos bancarios listos para ser enviados. Esta automatización ahorra tiempo valioso, minimiza los errores manuales y mejora la gestión de tu tesorería.

Te puede interesar: ¿Cómo ayuda un sistema ERP en la gestión de proveedores?

Inventario

Con este módulo mantienes el control absoluto de las existencias de tus productos. Configura artículos, elige el método de costeo que mejor se ajuste a tu operación y registra todos los movimientos con precisión.

Para negocios con necesidades avanzadas, el sistema ofrece una trazabilidad granular que rastrea cada lote y número de serie. Gestionar múltiples ubicaciones te da una visibilidad y un control que trascienden el almacén principal. 

Planificación de la Cadena de Suministro

La planificación eficiente es necesaria para evitar excesos o faltantes de stock. Este módulo se encarga de automatizar este proceso crítico. Utiliza datos en tiempo real y pronósticos de demanda para generar sugerencias de reabastecimiento inteligentes.

Estas sugerencias se basan en la demanda actual e incorporan previsiones futuras gracias a herramientas de IA integradas.

Te puede interesar: Chat GPT: Beneficios de integrar la IA en los procesos de negocio 

Administración de Proyectos

Mantener los proyectos dentro del presupuesto y los plazos establecidos es simple con los módulos Business Central dedicados a la administración de proyectos. Puedes crear presupuestos detallados, gestionar tareas y facturar de manera flexible.

El sistema va más allá del seguimiento básico, calculando automáticamente el valor del trabajo en proceso (WIP) para dar visibilidad financiera sobre proyectos en curso.

Administración de Almacén

Los módulos Dynamics 365 Business Central de Administración de Almacén ofrecen la flexibilidad para configurar operaciones logísticas a tu medida. Puedes definir desde ubicaciones básicas hasta zonas de picking y estanterías con capacidades detalladas de peso y volumen.

La potencia del módulo brilla en la automatización de flujos, como el reabastecimiento automático de zonas de picking. La gestión por lotes y números de serie se simplifica con documentación específica que guía al personal, minimizando errores.

Administración de Pedidos de Servicio

Gestionar el servicio postventa de manera eficiente es clave para la fidelización de clientes. Con este módulo centralizas toda la información, desde la solicitud de servicio hasta el cierre de la orden.

El sistema también te facilita establecer y gestionar contratos de servicio con diferentes niveles de atención y precios configurados. Este control detallado te asegura cumplir con los acuerdos.

Fabricación

Para las empresas industriales, los módulos Business Central de fabricación ofrecen un control completo sobre el proceso productivo. Gestiona listas de materiales (BOM), planifica la capacidad de tus centros de trabajo y da seguimiento a las órdenes de producción en vivo.

La flexibilidad del sistema permite adaptarse a cambios, permitiendo ajustar cantidades, reemplazar componentes o reprogramar operaciones sobre la marcha.

Impacto de los módulos en diferentes áreas de la empresa

La implementación de los distintos módulos de Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene un impacto positivo en múltiples áreas del negocio. En el área de finanzas, mejora los procesos de presupuesto, gestión de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar.

En ventas, funcionalidades como gestión de oportunidades, cotizaciones y procesamiento de pedidos optimizan el ciclo de ventas. Para el área de operaciones y logística, los módulos de producción y gestión de almacén incrementan la eficiencia en compras, inventario, producción y distribución. Esto se traduce en menores costos operativos y mejor servicio al cliente.

Con los módulos de Microsoft Dynamics adecuados es posible lograr impactos positivos en todas las áreas funcionales de tu empresa, sea grande o pequeña. La productividad y rentabilidad del negocio mejoran sustancialmente.

Integración de Módulos con Microsoft 365 y otras herramientas

Una de las principales ventajas de los módulos de Microsoft Dynamics es su capacidad de integrarse con otras soluciones como Office 365 y Power BI. Esto amplía enormemente sus funcionalidades y posibilidades de negocio.

Por ejemplo, la integración con Outlook permite sincronizar emails y calendarios, gestionar tareas y contactos, y adjuntar documentos de Business Central directamente en los correos. Asimismo, es posible embeber informes de Power BI para visualizar KPIs y métricas clave desde el propio ERP.

Otras integraciones útiles son con Microsoft Flow para automatizar flujos de trabajo, Power Apps para desarrollar aplicaciones personalizadas y Power Automate para conectar distintas aplicaciones en procesos sin interrupciones. Incluso se puede integrar con soluciones de terceros como plataformas de e-commerce o gestión de almacenes mediante APIs abiertas.

La capacidad de integrarse con otras herramientas convierte a los módulos de Microsoft Dynamics en un flexible hub de gestión capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. Las integraciones amplían sus funcionalidades y permiten crear soluciones personalizadas altamente productivas para cada empresa.

Beneficios de la nube y actualizaciones continuas

Al ser una solución en la nube, los módulos de Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrecen importantes beneficios que no se encuentran en los ERP tradicionales. La nube proporciona una plataforma ágil, escalable y siempre actualizada.

• Disponibilidad 24/7: Al estar en la nube, los módulos de Microsoft Dynamics están disponible en cualquier momento y lugar a través de distintos dispositivos. Esto permite el trabajo remoto y flexibilidad de horarios.
• Escalabilidad flexible: Se pueden agregar o quitar usuarios y capacidad de almacenamiento de forma sencilla según las necesidades del negocio. Esto reduce costos de infraestructura.
• Actualizaciones automáticas: Microsoft despliega actualizaciones constantes con nuevas funciones. El software siempre está actualizado sin necesidad de complejos proyectos de migración.
• Acceso seguro a los datos: La nube ofrece altos niveles de seguridad, respaldos automáticos y recuperación ante desastres. Los datos están siempre protegidos.
• Costo predecible: Se paga una suscripción mensual preestablecida. No hay gastos imprevistos de hardware o consultoría.

La nube es ideal para que los módulos de Microsoft Dynamics se adapten ágilmente a las cambiantes condiciones del negocio moderno.

Hacia una operación integrada con los módulos de Microsoft Dynamics

Los módulos de Microsoft Dynamics 365 Business Central conforman una solución ERP completa, flexible y fácil de usar. Permite a las empresas implementar las capacidades que necesitan para optimizar sus operaciones e impulsar su productividad y rentabilidad.

Al integrarse perfectamente entre sí, los módulos de Microsoft Dynamics entregan información consistente y en tiempo real para la toma de decisiones. Además, las integraciones con otras soluciones de Microsoft y de terceros potencian las funcionalidades del ERP.

En ERP 365 somos especialistas en implementar Microsoft Dynamics 365 Business Central, solución líder para la gestión empresarial en la nube. Contamos con el conocimiento y la experiencia para ayudar a que tu negocio dé el siguiente paso digital con esta poderosa herramienta.

Agenda tu demo de Dynamics 365 Business Central y descubre cómo transformar tu empresa. Nuestros expertos estarán encantados de asesorarte.

ERP365 | Dynamics 365 Business Central