Optimiza la gestión de recursos en tu empresa con Business Central

La gestión de recursos es una buena estrategia para organizar todo lo necesario para la empresa. Con una correcta organización y un control debidamente realizado, se puede garantizar el rendimiento de la empresa. Desde las herramientas hasta la metodología, deben estar bien planificados para un trabajo más eficiente.

 

También, cuando se trata de economizar, la gestión de recursos puede ser una alternativa para llevar un control de los gastos en materiales, herramientas y logística. De igual manera, se planifican con orden todos los pasos a seguir para que el proyecto sea llevado a cabo con eficiencia.

 

¿Qué es la gestión de recursos y por qué es crucial?

 

La gestión de recursos es un conjunto de estrategias para planificar y organizar los recursos, así como las actividades del equipo. Entre los principales recursos están las herramientas, el presupuesto, el nivel de trabajo de cada empleado y todo lo relacionado con la ejecución del proyecto.

 

En la gestión de recursos es importante saber cosas como la disponibilidad de los recursos, cuándo se realizará cada actividad, cuántos recursos son necesarios, cuánto hay que gastar por cada uno y qué persona está más capacitada para realizar el trabajo con mayor eficiencia.

 

Tener organizado todo lo relacionado con el proyecto garantiza la eficiencia de cada miembro del equipo, ya que permite asignarles sus actividades dentro del proyecto de acuerdo a sus habilidades. De esta manera, cada quien contribuye a que el proyecto sea llevado a cabo sin inconvenientes.

 

Cómo un ERP facilita la gestión de recursos en todas las áreas

 

ERP (siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, o en español: planificación de recursos empresariales) es básicamente un software que permite automatizar las operaciones relacionadas con la empresa. En un solo software puedes hacer toda la gestión de recursos de forma simple y a menor costo.

 

El ERP controla todo lo referente a la empresa como el control de la producción, la logística y hasta los recursos humanos. En el software se puede llevar un registro de los gastos, la producción, las ventas y la administración, todo de forma automática para brindar mayor rendimiento y precisión.

 

El ERP como Business Central ofrece las siguientes ventajas para la gestión de recursos:

 

• Información centralizada. El ERP agrupa toda la información de diferentes departamentos de la empresa. Todo se engloba en un solo sistema para así evitar los inconvenientes causados por una información segmentada en varios silos.

 

• Trabajo automatizado. Todas las tareas y actividades están automatizadas. El software de gestión de recursos empresariales se encarga de las facturaciones, los inventarios y las asignaciones de tareas para los empleados. Con este sistema se logra un trabajo más rápido y preciso.

 

• Información siempre disponible. El ERP pone a disposición de los empleados la información más esencial para su área de trabajo. Por ejemplo, el gerente de recursos humanos puede revisar la lista de postulantes a una vacante. El software proporciona esta y otra información de forma detallada.

 

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Beneficios de implementar la gestión de recursos para mayor productividad

 

La gestión de recursos es una táctica que puede solucionar muchos inconvenientes en toda empresa por las siguientes ventajas:

 

1.   Monitoreo del equipo

Con una visión completa de todas las actividades y rendimiento del equipo, es más sencilla la asignación de tareas. Una visión más profunda del panorama permite realizar ajustes en el plan de gestión de recursos. De esta manera se evita sobrecargar de trabajo a tu equipo y garantizar su eficiencia.

Este monitoreo ayuda a vincular los ítems de los recursos con cada tarea y también con el cronograma. Así puedes saber con exactitud cuánta carga de trabajo tiene cada empleado y, de esa forma, reducir dicha carga para optimizar su rendimiento.

 

2.   Permite distribuir mejor el trabajo

Es muy importante que tengas conocimiento sobre las fortalezas, las debilidades y las habilidades de tu equipo. Antes de asignar cada recurso debes saber bien quién cuenta con más habilidad para realizar ciertos trabajos. Con la gestión de recursos puedes distribuir el trabajo según habilidades y disponibilidad más fácilmente.

 

3.   Mejor comunicación

Una buena gestión de recursos se basa en una planificación integral que especifique con detalle cada asignación o recurso. Esto permite ver las actividades en tiempo real, de manera que cada equipo pueda verificar quiénes trabajan y qué actividad realizan.

Con un buen manejo de la información, es posible mejorar la comunicación. Es importante que el equipo tenga conocimiento de las actividades de todos. De este modo se puede saber si tanto estas como los recursos están debidamente asignados.

 

4.   Facilita la identificación de problemas

Saber pronosticar de forma precisa los errores y aciertos es clave para poder actuar en el debido momento. La gestión de recursos contribuye a una mejor predicción de posibles fallas y evitar problemas mayores. Brinda un informe detallado sobre los recursos, dónde se encuentran y qué hacen.

Con una visión futura de lo que pueda suceder en el proyecto, es posible actuar en el momento y no cuando ya sea tarde. Se pueden corregir fallas pequeñas y proporcionar lo que falte para el proyecto. Y, para una buena gestión de recursos empresariales, nada mejor que una información automatizada y precisa.

 

5.   Mayor rentabilidad

El éxito de un proyecto depende también de prever y calcular bien. Con la gestión de recursos se facilita el proceso de calcular los costes de cada proyecto. Así se garantiza una mejor asignación de recursos. En consecuencia, se logran más ganancias que pérdidas.

 

 

Las mejores estrategias para una mejor gestión de recursos aprovechando la tecnología

 

La implementación del ERP cumple varias funciones importantes que son clave tanto para la empresa como para el equipo. Este software facilita la gestión de recursos mediante las siguientes funciones:

 

• Sistema integrado
• Trabajo en tiempo real
• Base de datos común
• Equipo de soporte para todas las funciones
• Interfaz de usuario simple para todas las funciones
• Funciona en 3 modalidades: On-Premise, en la nube (cloud) o SaaS.

 

En el ERP tendrás todo lo necesario para administrar cada elemento de la empresa de forma simple y automatizada. Además, se reducen los costos que implica instalar varios softwares. El ERP permite realizar una gestión de recursos que comprende desde los materiales y herramientas hasta la contabilidad.

 

Este software puede aplicarse en cualquier tipo de empresa como las de salud, agricultura, alimentación, hostelería, tiendas minoristas, industria manufacturera, etc. Lo recomendable antes de elegir un ERP es analizar las necesidades de la empresa, ya que pueden variar según el tipo.

 

Desde 1913, el ERP ha evolucionado hasta convertirse en un sistema totalmente digital que solo requiere una computadora o una aplicación para usarse. Con esta herramienta puedes seguir las estadísticas de tu empresa sin recurrir a anotaciones engorrosas. La gestión de recursos hace todo el trabajo por tu empresa.

 

 

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