¿Por qué un ERP es esencial para las empresas comercializadoras?

ERP365 octubre 29, 2024 0 Comentarios

Las empresas comercializadoras, como se sabe, juegan un papel muy destacado en el mundo de los negocios, al actuar como intermediarias entre productores y consumidores. Su función principal consiste en la adquisición de bienes de los productores para luego venderlos a los distribuidores o incluso directamente a los consumidores.

Estas son empresas que se dedican a gestionar inventarios, distribución, facturación u otros procesos comerciales clave, resultando eslabones esenciales de la cadena de suministro. Sin embargo, la competencia en el mercado les exige modernidad y tecnología operacional. Es justo acá donde los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) logran hacer la diferencia.

La transformación digital en las empresas comercializadoras: El papel de los ERP

Actualmente, en la era de la transformación digital que experimentamos en el mundo entero, las empresas comercializadoras enfrentan necesidades cada día más tecnológicas. Esto implica modernizar sus distintas facetas operativas (gestión de operaciones empresariales) para mantenerse en niveles adecuados y poder competir en el exigente mercado.

Es en este proceso donde resulta tan oportuno el empleo del ERP (Enterprise Resourse Planning). Se trata de un software que posibilita a las empresas comercializadoras automatizar y gestionar de manera integral sus procesos comerciales, en asuntos como:

•         Manejo de inventarios.
•         Control de cuentas.
•         Compras.
•         Finanzas.
•         Relaciones con los clientes.

Un buen ERP moderno permite a las empresas comercializadoras optimizar todas sus operaciones desde un único sistema centralizado. Este, por ejemplo, ha de hallarse en capacidad de ofrecerte módulos en distintas áreas vitales para aquellas, como las antes referidas, entre otros. Todo para permitirte sustituir los procesos manuales y mejorar la toma de decisiones en adelante.

Tipos de empresas comercializadoras: Clasificación y funciones principales

Las empresas comercializadoras son de variada naturaleza. Sin embargo, hoy podemos hablar de dos tipos de empresas comerciales consideradas principales, las cuales son:

• Comercializadoras B2B (Bussines-to-Bussiness). Estas son las empresas comercializadoras que se encargan de vender ciertos productos a otros vendedores o distribuidores. Sus procesos son más complejos, debido a la necesidad de manejar grandes volúmenes de stock y de coordinar la logística de distribución.
• Empresas B2C (Bussines-to-Consummer). Son empresas comercializadoras que venden directamente a los consumidores. Y aunque manejan menos volúmenes de ventas que las B2B, su enfoque radica en la atención al cliente y en gestionar múltiples puntos de venta.

Para cualquiera de los dos casos referidos, la gestión eficiente de los inventarios, las ventas y las finanzas es clave para el logro del éxito. En tal sentido, contar con un ERP te facilita integrar todas estas tareas, generando así una visión unificada del negocio.

Desafíos que enfrentan las empresas comercializadoras y cómo los ERPs pueden ayudar a superarlos

Las empresas comercializadoras enfrentan actualmente serios desafíos, entre los que destaca la gestión de grandes volúmenes de inventarios. Asimismo, sucede respecto de la optimización de costos logísticos, el cumplimiento de normas fiscales y la satisfacción del cliente. En tal sentido, el empleo de un ERP, sin duda, ayuda a superar tales retos de varias maneras distintas, tales como:

• Control de inventarios en tiempo real. Permite a las empresas comercializadoras conocer el estado exacto de sus productos, y anticiparse a posibles faltantes o excesos de inventarios.

• Automatización de procesos contables. Esta herramienta posibilita optimizar la gestión financiera mediante la generación automática de pólizas contables, además facilitando el cumplimiento de las regulaciones fiscales.

• Integración de la cadena de suministro. Un ERP ofrece una visibilidad total a las empresas comercializadoras sobre los pedidos. Esto es desde que son aquellos generados, hasta que finalmente se entregan a sus destinatarios, mejorando así la eficiencia logística.

En definitiva, con el uso de un ERP, las empresas comercializadoras pueden suprimir los errores humanos. Pero, además, también es potenciada la capacidad de centralizar la información y mejorar la experiencia del cliente.

Consejos para elegir el mejor ERP para tu empresa comercializadora

Elegir el ERP adecuado para quienes tienen empresas comercializadoras es imprescindible a propósito de maximizar los beneficios derivados de este acto de digitalización de procesos. Por tal razón, en seguida te damos una serie de consejos clave sobre este respecto que muy útil pueden ser para ti:

1. Identifica tus necesidades. Evalúa qué áreas de tu empresa comercial necesitan mayor automatización. Como ejemplo de ello, podemos referir, hipotéticamente, que tu enfoque sea sobre la gestión de inventarios. En ese caso, puedes optar por un ERP que ofrezca modelos avanzados en dicha área.
   
2. Flexibilidad e integración. Busca un ERP que se adapte a tus procesos y que también pueda hacerlo fácilmente con otros sistemas. Hablamos de elementos como un CRM o incluso aplicaciones de terceros.

3. Facilidad de uso. Un buen ERP siempre te ofrece un modo de uso muy fácil y simple para poder implementarlo. Así podrá utilizarlo todo tu equipo de trabajo, desde el personal administrativo, hasta el correspondiente al almacén.

Finalmente, cabe referir que esta herramienta, para considerarla adecuada para ti, debe ofrecerte soluciones específicas. Esto según sea la naturaleza de tu empresa, adaptándose a sus necesidades específicas y ofreciendo módulos especializados para gestionar compras, ventas, inventarios y finanzas.

Ejemplos de empresas comercializadoras en México

Hoy existen muchos ejemplos de empresas comercializadoras en Mexico, que han venido implementando algún tipo de ERP para mejorar sus eficiencias operativas. Algunos de los casos más palpables de ello son los siguientes:

• FEMSA. Se trata de una empresa que lidera el mercado logístico y de distribución de bebidas al detal. Se caracteriza por usar un ERP para garantizar calidad en el manejo de la información en cada uno de los módulos empleado en el proceso.
• ALFA. Esta es una de las compañías que se encarga de administrar diferentes negocios dedicados a ciertos rubros de los sectores petroquímico, alimenticio, y de telecomunicaciones. Al valerse de un ERP, mantiene centralizadas y actualizadas sus respectivas redes de información para optimizar sus rendimientos operativos.

Las empresas comercializadoras al por mayor también han encontrado grandes beneficios en la digitalización de sus procesos. Entre aquellos podemos referir áreas como la centralización de información y el aumento en la eficiencia operativa, logrando adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.

Lleva a tu empresa a un nivel superior mediante el uso del ERP

Si cuentas entre quienes poseen empresas comercializadoras y buscas mejorar la gestión de inventarios, ventas y finanzas, ya sabes qué hacer. Pues luego de lo visto, es evidente que lo que conviene es emplear un buen ERP como el ofrecido por la empresa ERP365. Hablamos de la solución ideal para centralizar todas tus operaciones mediante una sola plataforma.

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