marketing@erp365.com.mx
CDMX 55 8872 2621
ERP: 10 preguntas frecuentes sobre los software de gestión empresarial
La gestión empresarial exitosa es posible con los sistemas ERP. ¿Por qué? Porque estos permiten que los procesos, actividades e información se manejen de manera controlada, rápida y eficaz. Cuando una organización puede tener control sobre todos sus departamentos, entonces puede ofrecer servicios y productos de calidad.
Un software de gestión empresarial ofrece soluciones muy beneficiosas y promueve el crecimiento integral de las compañías. ¿Quieres saber más? Te hablamos un poco sobre ellos y te dejamos algunas respuestas a las preguntas más frecuentes que existen sobre este tipo de softwares.
¿Qué es un ERP?
ERP son las siglas utilizadas en inglés para abreviar “Enterprise Resource
Planning”, que significa “Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales” en español. Es un software de gestión creado para controlar toda la información manejada por las compañías relativa a la producción y la distribución de sus servicios o productos.
Estos sistemas sirven para integrar y organizar todos los departamentos y sus procesos con la intención de optimizar las técnicas y los recursos utilizados en tiempo real. Por esa razón permiten organizar, recopilar y gestionar toda la información relevante que se mueve dentro de la compañía para que la misma opere de manera óptima.
Beneficios de utilizar softwares ERP
La utilidad de un software de gestión o ERP es amplia. La optimización de los procesos dentro de una empresa se ve directamente afectada por ellos ya que acceder y custodiar el flujo de información es posible con estos softwares. Por eso, las compañías que lo utilicen pueden disfrutar de múltiples beneficios como:
- Optimización de la organización interna
- Ayuda en la toma de decisiones
- Aumento de la productividad
- Reducción de costes
- Mayor control
- Planificación del futuro
- Crecimiento ordenado
Adicionalmente, estos sistemas también se adaptan a cualquier tipo de organización, haciendo que las tareas más tediosas se lleven a cabo con menos esfuerzo, papeleo y recursos.
Las 10 preguntas más frecuentes sobre el software de gestión empresarial ERP
¿Estás pensando en implementar un software de gestión empresarial en tu organización? Tal vez tu negocio está creciendo y los procesos dentro se están volviendo más complejos. Si este es tu caso no hay duda de que la producción, los pedidos, las ventas y otros factores están cambiando y necesitas un ajuste para controlarlos mejor.
Por suerte, la simplificación de todos esos aspectos es posible gracias a la implementación de un software de gestión. ¿Quieres más información al respecto? Te compartimos aquí 10 respuestas a las preguntas más frecuentes sobre los ERP para que aclares todas tus dudas.
1. ¿Es necesario que mi empresa utilice ERP?
Cada compañía opera a su propio ritmo y maneja un presupuesto distinto. Por consiguiente, para implementar esta herramienta, la organización debe tener 100% seguridad de poder permitírselo. Sin embargo, no cabe duda de que esta herramienta puede ser de mucha ayuda en el funcionamiento diario de un negocio.
2. ¿Para quiénes han sido creados los ERP?
Un software de gestión se adapta a todo tipo de negocios independientemente de la naturaleza de los mismos. Las estructuras empresariales siempre pueden beneficiarse a la hora de utilizar una herramienta que les permita gestionar sus negocios eficientemente.
Actualmente existen muchos ERP en el mercado que varían según el tamaño de las compañías. Así como unos son más aptos para empresas tipo PYME, otros están orientados a corporaciones más grandes. También pueden encontrarse algunos adaptables a cualquier tamaño de organizaciones.
3. ¿Cómo escoger el mejor ERP?
El propósito inicial de un software de gestión es integrar y simplificar los procesos diarios de las compañías. Por esta razón, a la hora de elegir, siempre será mejor seleccionar uno que pueda reemplazar con éxito los sistemas en uso que ya no son útiles.
Con esto en mente, el mejor ERP que se puede escoger en el mercado debe ser capaz de optimizar la forma de operar de la compañía. Es decir que conlleve a la realización de tareas con técnicas nuevas y más eficaces.
4. ¿Qué sectores de la industria requieren utilizar ERP?
Ningún tipo de software de gestión implica un margen de restricción en cuanto al tipo de actividad que realicen las compañías. Por lo tanto, cualquier sector de la industria empresarial como sanidad, fabricación, marketing y muchos otros pueden utilizar estos sistemas de gestión.
5. ¿Por cuánto tiempo es necesario implementar un ERP?
No hay una respuesta definitiva al respecto. Esto es porque el tiempo que una compañía necesita para mejorar sus procesos depende de muchos factores diferentes y varía de una compañía a otra. Por experiencia, el tiempo necesario para implementar un ERP puede encontrarse entre 6 meses o 2 años.
6. ¿Qué necesito para que mi empresa comience a implementar un ERP?
Lo primero que debes hacer para implementar un software de gestión en tu empresa es enlistar todas las tareas que se llevan a cabo a diario en cada departamento. Seguidamente, ordenar la lista de tareas según el flujo de trabajo de cada una de ellas.
La información expuesta en esta lista debe contener los datos utilizados y devueltos en cada operación. De igual forma, calcular si los equipos y sus softwares actuales soportarán el esfuerzo del ERP.
7. ¿Por qué ha fracasado la utilización de ERP en ocasiones?
La causa más común que produce fracasos en la utilización de sistemas de gestión empresarial es la resistencia a los cambios. Un equipo de trabajo, tanto personal directivo como empleado, que no se adapta a las nuevas técnicas digitales es un obstáculo que impide que las nuevas herramientas se utilicen óptimamente.
8. ¿Cuál es el costo de utilizar un ERP?
Hay varios factores que intervienen en las tarifas aplicadas por la instalación de sistemas de ERP. Entre ellos se encuentran la consultoría, los números de licencias, adquirir un software de gestión empresarial adecuado y el mantenimiento. El primero de ellos suele costar el 50% del precio total del proyecto.
Los otros 3 varían en porcentajes aproximados a los 25%, 10% y 5% respectivamente. A pesar de estos costos, se considera que el gasto implica una inversión futura que en su momento dará sus frutos. Especialmente cuando las operaciones diarias de la compañía empiecen a desarrollarse con más eficiencia.
9. ¿Son mejores los ERP de nube o de servidor?
Tanto un ERP de nube como uno de servidor tienen sus ventajas y desventajas. No obstante, los de nube ofrecen mejor desempeño siempre y cuando haya conectividad constante y estable con la red. En otros casos, hay softwares de gestión empresarial mixtos que permiten disfrutar de los beneficios de ambos.
10. ¿Por qué deben ser escalables los ERP?
Porque las necesidades y ritmos de las organizaciones van cambiando paulatinamente durante el transcurso de la utilización de estos sistemas. De modo que la integración de nuevas funciones del software de gestión debe hacerse progresivamente según se requiera y si los recursos lo permiten.
ERP: el software de gestión empresarial ideal para tu compañía
Entérate cómo puedes tomar mejores decisiones comerciales y destacar entre de la competencia con esta herramienta en ERP365. Descubre todo sobre el software de gestión empresarial o ERP, un sistema que te brinda la oportunidad de tener una mayor visibilidad sobre las operaciones de tu negocio.
