Principales funcionalidades de Copilot en Business Central

Copilot en Business Central está revolucionando de manera sorprendente la gerencia dentro de las empresas. Con apoyo de la Inteligencia Artificial (IA), Copilot optimiza el flujo de trabajo de las organizaciones empresariales, potenciando al máximo su productividad.

Ahora, Copilot en Business Central vienen incluido en tu licencia de Business sin costo adicional. Dicha información fue dada a conocer por la corporación tecnológica Microsoft. Aprovecha esta fabulosa oportunidad y conecta tus equipos, datos y procesos, para crear experiencias de cliente inigualables.

¿Qué es Copilot en Business Central?

Copilot en Business Central es un asistente virtual sustentado en la IA, diseñado para potencializar la productividad y maximizar la eficiencia de los usuarios. Con Microsoft Copilot, las pymes podrán suministrar a sus equipos de trabajo intuitivas funcionalidades de Inteligencia Artificial.

Copilot AI, ha sido configurado para mejorar la precisión de los datos, minimizar la carga de trabajo manual y favorecer la toma de decisiones. Esta tecnología de Microsoft se encuentra disponible en Excel, Word, PowerPoint, Teams y OneNote entre otros softwares.

Copilot en Business Central te ayudará a ahorrar tiempo que podrás emplear en realizar actividades de mayor relevancia. Además, te proporcionará un excelente soporte técnico, facilitará la administración de la cadena de suministro y aumentará la eficiencia en las ventas de tu empresa.

Cabe destacar, que Copilot Microsoft ofrece una interfaz de chat para resúmenes de actualizaciones, registro de clientes potenciales, oportunidades de ventas y más. También, permite la integración de Outlook y Teams para optimizar la gestión de datos y poder de usar sus funciones de IA para crear contenidos de emails.

Principales funcionalidades de Copilot en Business Central

La presencia de Copilot Business Central se puede ver reflejada en muchas áreas. Por ejemplo, en lo que respecta a la inteligencia artificial, este software ofrece una optimización en las tareas que lleva a cabo dicho sistema.

Hay muchas áreas que se ven mejoradas gracias a este programa, como la parte contable. Igualmente, este sistema inteligente se encarga de contestar las dudas de los usuarios, asegurando así un trabajo más óptimo y profesional.

Si tienes dudas sobre qué tan confiable es Copilot, no te preocupes, vamos a aclarar tus inquietudes. ¿Estás preparado para implementarlo en tu negocio? Dale un vistazo a las características de la inteligencia Artificial de Business Central.

Administrar Copilot y capacidades de agente

Esta función permite a los administradores personalizar la forma en la que actúa Copilot en la organización. Se pueden activar o desactivar módulos según las necesidades, lo que garantiza flexibilidad en su implementación.

La gestión de permisos asegura que utilizar Copilot para empresas sea seguro y controlado. Así, los programadores mantienen la coherencia con las políticas internas de la compañía. Lo mejor de todo es que su implementación es sencilla.

Gracias a este enfoque modular, cada empresa adapta esta tecnología a su propio ritmo. De esta manera, se evita el control desmedido. Ahora sabes qué es Copilot Business, así podrás ponerlo en práctica según tus necesidades.

Asistencia al análisis (versión preliminar)

Los datos son el corazón de toda decisión estratégica de carácter virtual. Copilot Business Central ayuda a interpretar información compleja con explicaciones claras y visuales. Asimismo, el sistema realiza las siguientes funciones.

• Facilita la comprensión de la situación financiera
• Identifica las tendencias y patrones ocultos
• Personalización de los proyectos

No hay que olvidar que estos elementos responden a una pregunta común: ¿Qué puede hacer Copilot por mi negocio? La respuesta es evidente: aportan claridad inmediata para lograr un mayor poder de decisión.

Autocompletar (versión preliminar)

Introducir datos de forma manual es tedioso y propenso a múltiples errores. Sin embargo, con este software los campos se completan automáticamente con base en entradas anteriores. Por lo tanto, es necesario tener un historial organizado.

Esto ahorra tiempo y evita inconsistencias. Para empresas con un gran flujo de registros, Copilot para Business Central se vuelve indispensable. Adicionalmente, su uso es tan sencillo como escribir: solo tienes que realizar la programación.

Asistencia en la conciliación de cuentas bancarias

Todos los aspectos relacionados con el banco deben ser tratados con cuidado. Para reforzar el modo de búsqueda, las industrias emplean este programa. Al usarlo, el sistema busca las coincidencias entre movimientos internos y extractos bancarios.

Esta acción mejora la exactitud de los informes financieros y disminuye el riesgo de errores contables. Así que no importa mucho cuánto cuesta Copilot para empresas; su inversión se justifica rápidamente al reducir costos de tiempo y correcciones.

Chatear con Copilot (versión preliminar)

El chat es una de las funciones más intuitivas de Copilot Business Central. Los usuarios pueden preguntar lo que deseen y el software responderá con un lenguaje natural.

Básicamente, si tienes alguna duda y formula la pregunta. La longitud de la respuesta dependerá de tu creatividad, pues podrá darte un resumen breve o una explicación extensa.

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Asignar documentos electrónicos (versión preliminar)

Este programa organiza y asigna facturas o comprobantes a los procesos que lo necesiten, eliminando gran parte del trabajo manual. A largo plazo, mejora la trazabilidad documental y asegura que nada quede extraviado.

Sugerencias de texto de marketing

La creación de mensajes de marketing consume tiempo. Para remediar esto, el sistema propone las siguientes ventajas.

• Descripciones de productos
• Estrategias de publicaciones
• Textos listos para campañas

Estas sugerencias mantienen un tono profesional y atractivo, potenciando las operaciones en redes sociales.

Sugerencias de líneas de venta

Este programa analiza el historial de clientes y recomienda productos adicionales. Al hacerlo, las ventas se verán impulsadas, asegurando más ganancias para las empresas. Igualmente, los clientes se sentirán cómodos con la personalización.

Agente de órdenes de venta (versión preliminar)

Quienes usan Copilot Business Central saben que su función de automatización de gestión de pedidos es muy eficiente. Asimismo, su capacidad de revisión de datos, validación de registros y confirmación de órdenes es excelente.

Agente de pagos (versión preliminar)

La interfaz analiza vencimientos y genera recordatorios de pagos pendientes para mantener la liquidez bajo control. También reduce riesgos financieros al anticipar decisiones perjudiciales para los negocios. Esto convierte la gestión de pagos en un proceso mucho más confiable.

Sugerir sustituciones de productos (versión preliminar)

Cuando un artículo no está disponible, el sistema sugiere alternativas del inventario. Esto evita pérdidas de ventas y mantiene satisfechos a los clientes. Además, el programa usa las transacciones pasadas para proponer nuevas estrategias.

Sugerir series numéricas (versión preliminar)

La administración de series numéricas es algo complejo. Por ello, el sistema propone numeraciones consistentes y coherentes. Esto elimina duplicidades y errores en los registros internos, permitiendo que los procesos fluyan sin interrupciones.

Resumir (versión preliminar)

La asimilación de documentos extensos en párrafos claros es otra de las funcionalidades de Copilot Business Central. Esta acción permite llevar a cabo los siguientes trabajos de manera sencilla.

• Análisis de datos en forma de gráficos simples
• Informes breves sobre operaciones
• Resumen de contratos jurídicos

Como puedes apreciar, la información es más sencilla de entender al usar esta herramienta. No hay que olvidar que esto va a acelerar la comprensión de datos clave para la toma de decisiones.

Ventajas de implementar Copilot en tu ERP

Con la implementación de Copilot en tu ERP lograrás la capacitación de tu personal en el uso de herramientas de IA. Esto desarrollará la ingeniosidad de tus trabajadores a favor de la productividad de tu empresa.

Copilot ofrece las siguientes ventajas:

• Publicación de nuevos productos en línea en segundos. Con unos pocos clics llevarás tus productos al mercado rápidamente. Adapta la descripción de tu marca y comercializarlos al instante, ¡así de fácil!
• Reconcilia los estados de cuenta bancarios velozmente. Copilot AI hará coincidir de forma automática todas aquellas transacciones conocidas con Business Central. Además, te propondrá la cuenta de libro de contabilidad adecuada para que incluyas las transacciones pendientes.
• Crea experiencias de IA generativas. Con las herramientas de desarrollo de Copilot podrás implementar funcionalidades personalizadas.

Las herramientas que te ofrece Copilot incluye guías de protección para los clientes y sus datos y experiencias de usuario de Copilot de firma.  Además, pone a tu disposición API para simplificar el proceso de codificación en Azure OpenAI Service.

Copilot y la transformación digital en las empresas

Copilot Microsoft se ha convertido en un asistente integral poderoso, capaz de optimizar la eficiencia y la productividad en múltiples aplicaciones. Inicialmente la herramienta fue diseñada para ayudar en la ejecución de las tareas de Microsoft 365. Sin embargo, se ha vuelto muy valioso en la automatización de los procesos.

Con el pasar del tiempo este asistente virtual ha experimentado una evolución importante en su funcionalidad. Entre otras cosas, utiliza el procesamiento del lenguaje natural para interpretar adecuadamente las necesidades de los usuarios y de esta forma personalizar las soluciones ofrecidas.

Actualmente, Copilot AI ha transformado las ventas y los servicios al cliente. El asistente es capaz de proporcionar respuestas automatizadas y realizar análisis predictivos de gran confiabilidad. Soluciones como Microsoft Copilot for Service y Microsoft Copilot for Sales están maximizando la eficiencia en las empresas.

Integración de Copilot en Business Central: ¿Qué esperar y cómo empezar?

La integración de Copilot en Business Central ayudará a que tu empresa pueda desempeñarse con un enfoque totalmente novedoso, con mayor precisión y más agilidad.  Con Copilot Microsoft, potenciarás la eficiencia de tu equipo de trabajo al tener fácil acceso a toda la información de la empresa desde cualquier dispositivo.

Esto les ayudará a comprender los procesos y facilitará la toma de decisiones informadas. Además, incidirá positivamente en la optimización de las operaciones, lo cual promoverá el crecimiento de la organización empresarial. También, mejorará el tiempo de comercialización de los productos ofrecidos por tu marca.

Para empezar a usar Copilot, ve al menú de inicio y abre la aplicación de Copilot o busca su icono en la barra de tareas de Windows y haz clic sobre él. También, puedes revisar el teclado de tu dispositivo para verificar si incluye una tecla específica para el asistente, de ser así, úsala para iniciar.

Una vez dentro de la aplicación, haz los cambios y ajustes que necesites. Para cerrar Copilot, solo tendrás que seleccionar el botón “Cerrar” que encontrarás en la parte superior. Al reanudar sesión en Copilot, verás que se abre en el mismo sitio donde lo dejaste en el chat anterior. Ten en cuenta, que Copilot no se encuentra habilitado para los usuarios automáticamente, tendrás que activarlo de forma manual. 

Preguntas frecuentes sobre Copilot

¿Cuánto cuesta la suscripción de Copilot?

El precio a cancelar depende del servicio que decidas contratar. Las opciones individuales y empresariales pueden variar según la región, pero el costo promedio es de 30 dólares al mes.

¿Qué tan confiable es Copilot?

Su precisión es muy buena, así que se puede ajustar a cualquier dato interno de las compañías que lo utilicen. Todo se debe a que Microsoft ha diseñado este software siguiendo sus altos estándares de calidad.

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¿Cómo utilizar Copilot en Business Central?

En primer lugar, tienes que habilitar las funciones del sistema. Su interfaz intuitiva permite una interacción natural, por lo que no necesitas experiencia para usarlo, pues los cambios son automáticos.

¿Copilot está disponible en Business Central Online?

Sí, está habilitado en la versión en línea para acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet. Además, la nube aporta flexibilidad y actualizaciones automáticas.

¿Copilot Pro vs. Copilot Business, ¿cuál es mejor?

La versión profesional es ideal para usuarios individuales. Business, en cambio, se integra en la gestión empresarial. Por sus características, Copilot Business Central se ajusta a la mayoría de las compañías.

¿Quieres implementar Copilot en tu ERP?

Si quiere implementar Copilot en tu empresa, ¡no tienes por qué esperar más, contáctanos hoy mismo! En ERP365, nos encostramos a tu entera disposición. También te puede interesar: Optimiza la gestión de recursos en tu empresa con Business Central. Léelo, ¡te será de gran utilidad!

La gestión de recursos te ayudará a mejorar la organización de tu empresa. Para lograr que el trabajo sea realmente eficiente debes establecer un orden en todo lo que se hace en tu negocio. La gestión de recursos puede llegar a ser tu gran aliada a la hora de economizar en las inversiones en herramientas, materiales y logística.

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