Cómo Copilot en Business Central revoluciona la gestión empresarial

Copilot en Business Central está revolucionando de manera sorprendente la gerencia dentro de las empresas. Con apoyo de la Inteligencia Artificial, Copilot optimiza el flujo de trabajo de las organizaciones empresariales, potenciando al máximo su productividad.

Ahora, Copilot en Business Central vienen incluido en tu licencia de Business sin costo adicional. Dicha información fue dada a conocer recientemente por la corporación tecnológica Microsoft. Aprovecha esta fabulosa oportunidad y conecta tus equipos, datos y procesos, para crear experiencias de cliente inigualables.

 

¿Qué es Copilot en Business Central?

 

Copilot en Business Central es un asistente virtual sustentado en la IA, diseñado para potencializar la productividad y maximizar la eficiencia de los usuarios. Con Microsoft Copilot, las pymes podrán suministrar a sus equipos de trabajo intuitivas funcionalidades de Inteligencia Artificial.

 

Copilot AI, ha sido configurado para mejorar la precisión de los datos, minimizar la carga de trabajo manual y favorecer la toma de decisiones. Esta tecnología de Microsoft se encuentra disponible en Excel, Word, PowerPoint, Teams y OneNote entre otros softwares.

 

Copilot en Business Central te ayudará a ahorrar tiempo que podrás emplear en realizar actividades de mayor relevancia. Además, te proporcionará un excelente soporte técnico, facilitará la administración de la cadena de suministro y aumentará la eficiencia en las ventas de tu empresa.

 

Cabe destacar, que Copilot Microsoft ofrece una interfaz de chat para resúmenes de actualizaciones, registro de clientes potenciales, oportunidades de ventas y más. También, permite la integración de Outlook y Teams para optimizar la gestión de datos y poder de usar sus funciones de IA para crear contenidos de emails.

 

 

Principales funcionalidades de Copilot en Business Central

 

Copilot AI se integra de manera directa en Business Central. Permite suprimir trabajos monótonos y desarrolla la creatividad de sus usuarios. Entre las principales funcionalidades de Copilot se encuentran:

 

ü  Facilita conversaciones inteligentes dentro de Business Central. Con Copilot podrás abrir y buscar información de clientes, pedidos de venta y proveedores, entre otros.

ü  Empareja líneas de facturas electrónicas con pedidos de compra. La asignación automática de documentos te ayudará a no cometer errores y te ahorrará tiempo.

ü  Agiliza la creación de registros de ventas. Copilot provee diferentes formas de ingresar información reduciendo así el tiempo de trabajo.

ü  Analiza datos velozmente. La herramienta es capaz de identificar anomalías y tendencias en los datos de tu empresa rápidamente. Sólo tendrás que manifestar tus requerimientos en una oración y Microsoft Copilot se hará cargo de responder todas tus inquietudes.

ü  Asiste en campos específicos. Desde Microsoft Learn podrás acceder a información especializada sin necesidad de salir de Business.

ü  Proporciona datos de productos. Copilot AI te facilitará información pormenorizada sobre artículos similares con lo cual podrás crear tu base de datos rápidamente.

ü  Permite crear flujos en Power Automate. Con Copilot construye flujos de automatización empleando lenguaje natural.

 

Como habrás podido observar, la integración de Copilot Microsoft en Business Central optimizará las operaciones de tu negocio y promoverá un entorno laboral inteligente.

 

 

Ventajas de implementar Copilot en tu ERP

 

Con la implementación de Copilot en tu ERP lograrás la capacitación de tu personal en el uso de herramientas de IA. Esto desarrollará la ingeniosidad de tus trabajadores a favor de la productividad de tu empresa.

 

Copilot ofrece las siguientes ventajas:

 

Ø  Publicación de nuevos productos en línea en segundos. Con unos pocos clics llevarás tus productos al mercado rápidamente. Adapta la descripción de tu marca y comercializarlos al instante, ¡así de fácil!

Ø  Reconcilia los estados de cuenta bancarios velozmente. Copilot AI hará coincidir de forma automática todas aquellas transacciones conocidas con Business Central. Además, te propondrá la cuenta de libro de contabilidad adecuada para que incluyas las transacciones pendientes.

Ø  Crea experiencias de IA generativas. Con las herramientas de desarrollo de Copilot podrás implementar funcionalidades personalizadas.

Las herramientas que te ofrece Copilot incluye guías de protección para los clientes y sus datos y experiencias de usuario de Copilot de firma.   Además, pone a tu disposición API para simplificar el proceso de codificación en Azure OpenAI Service.

 

 

Copilot y la transformación digital en las empresas

 

Copilot Microsoft se ha convertido en un asistente integral poderoso, capaz de optimizar la eficiencia y la productividad en múltiples aplicaciones. Inicialmente la herramienta fue diseñada para ayudar en la ejecución de las tareas de Microsoft 365. Sin embargo, se ha vuelto muy valioso en la automatización de los procesos.

 

Con el pasar del tiempo este asistente virtual ha experimentado una evolución importante en su funcionalidad. Entre otras cosas, utiliza el procesamiento del lenguaje natural para interpretar adecuadamente las necesidades de los usuarios y de esta forma personalizar las soluciones ofrecidas.

 

Actualmente, Copilot AI ha transformado las ventas y los servicios al cliente. El asistente es capaz de proporcionar respuestas automatizadas y realizar análisis predictivos de gran confiabilidad. Soluciones como Microsoft Copilot for Service y Microsoft Copilot for Sales están maximizando la eficiencia en las empresas.

 

 

Integración de Copilot en Business Central: Qué esperar y cómo empezar

 

La integración de Copilot en Business Central ayudará a que tu empresa pueda desempeñarse con un enfoque totalmente novedoso, con mayor precisión y más agilidad.  Con Copilot Microsoft, potenciarás la eficiencia de tu equipo de trabajo al tener fácil acceso a toda la información de la empresa desde cualquier dispositivo.

 

Esto les ayudará a comprender los procesos y facilitará la toma de decisiones informadas. Además, incidirá positivamente en la optimización de las operaciones, lo cual promoverá el crecimiento de la organización empresarial. También, mejorará el tiempo de comercialización de los productos ofrecidos por tu marca.

 

Para empezar a usar Copilot, ve al menú de inicio y abre la aplicación de Copilot o busca su icono en la barra de tareas de Windows y haz clic sobre él. También, puedes revisar el teclado de tu dispositivo para verificar si incluye una tecla específica para el asistente, de ser así, úsala para iniciar.

 

Una vez dentro de la aplicación, haz los cambios y ajustes que necesites. Para cerrar Copilot, solo tendrás que seleccionar el botón “Cerrar” que encontrarás en la parte superior. Al reanudar sesión en Copilot, verás que se abre en el mismo sitio donde lo dejaste en el chat anterior.

 

Ten en cuenta, que Copilot no se encuentra habilitado para los usuarios automáticamente, tendrás que activarlo de forma manual. En su versión inicial, está disponible únicamente en inglés, pero muy pronto estará disponible en otros idiomas.

 

 

¿Quieres implementar Copilot en tu ERP?

 

Si quiere implementar Copilot en tu empresa, ¡no tienes por qué esperar más, contáctanos hoy mismo! En ERP365, nos encostramos a tu entera disposición. También te puede interesar: Optimiza la gestión de recursos en tu empresa con Business Central. Léelo, ¡te será de gran utilidad!

 

La gestión de recursos te ayudará a mejorar la organización de tu empresa. Para lograr que el trabajo sea realmente eficiente debes establecer un orden en todo lo que se hace en tu negocio. La gestión de recursos puede llegar a ser tu gran aliada a la hora de economizar en las inversiones en herramientas, materiales y logística.

 

 

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