Beneficios de un ERP: El mejor aliado para tu empresa

¿Alguna vez te has preguntado cuáles son los beneficios de un ERP para tu empresa? La respuesta es que este instrumento se encarga de procesar toda la información obtenida de los distintos departamentos que conforman a aquella. Esta es sintetizada, centralizada, y puesta a disposición de los directivos para que puedan tomar decisiones acertadas a partir de su contenido.

 

Sin duda, mediante su uso pueden gestionarse prácticamente todos los asuntos vinculados a tu empresa, optimizando su rendimiento operativo y hasta financiero. Por ello se considera un aliado esencial para el buen desenvolvimiento de todo centro productivo actualmente. Y si deseas saber un poco más sobre el tema, acá te damos mayor información al respecto, así que sigue leyendo.

 

 

¿Qué es un ERP y cuáles son sus beneficios?

 

Para comprender cuáles son los beneficios de un ERP (Enterprise Resource Planning) primero debes saber de qué se trata este instrumento. En pocas palabras, es una herramienta con capacidad para integrar los datos informativos correspondientes a los departamentos de tu empresa, centralizándolos.

 

Mediante este conjunto de aplicaciones digítales integradas se pueden automatizar prácticamente todas las actividades de tu centro productivo para centralizarla, como fue dicho antes. Hablamos de lo referente a la producción, la logística, las compras, las ventas, el marketing, los recursos humanos y la atención al cliente. Estos son solo algunos beneficios de un ERP.

 

Este elemento informativo es de tipo modular y escalable, lo que significa que permite incorporar cuantas funcionalidades requieras en su estructura informativa a futuro. Ello sin comprometer en modo alguno el desarrollo de tu empresa. Por el contrario, solo busca centralizar toda la información y unificar datos para conocer la realidad integral de aquella y tomar decisiones correctivas oportunas.

 

 

¿Cuál es la función principal de un ERP?

 

Para medir los beneficios de un ERP conviene considerar su función principal, que radica en una labor integradora. Esta consiste en cohesionar todos los departamentos o áreas de una organización productiva mediante un conjunto de módulos informáticos de datos.

 

De tal manera, la información correspondiente a cada departamento de la empresa es unificada en un centro direccional. Y a partir de allí pueden optimizarse los recursos. Ello podría implicar reducción de costes de producción y de tiempo, e incremento de ganancias.

 

En este proceso se aplican distintos módulos por agregado como, por ejemplo, uno de ventas y facturación, y uno de gestión de proyectos. También podrían contar módulos de compras y cadena de suministro, contabilidad, tributación, tesorería y análisis de información recopilada. Todos estos son beneficios de contar con un ERP.

 

Luego, toda la información es concentrada y puesta a disposición de los directivos pertinentes. Esto permite tomar medidas correctivas o de refuerzo que resulten necesarias y oportunas.

 

 

¿Por qué las empresas necesitan un ERP?

 

Los beneficios de un ERP para las empresas son notables y prácticamente indispensables. Entre las ventajas de un ERP pueden enumerarse las siguientes:

 

• Mayor rapidez en los procesos de tu empresa y, con ello, el crecimiento de tu prestigio entre los usuarios.
• Rápida recuperación de lo invertido en la adquisición de esta herramienta, gracias a que aumenta la rentabilidad del negocio que la emplea.
• Su sistema operativo es muy sencillo y efectivo de usar, uno de los más destacados beneficios de un ERP.

Con su implementación podrás optimizar los procesos de gestión, tomar mejores decisiones, preservar datos, disfrutar de modularidad y escalabilidad del sistema. Asimismo, entre los beneficios de un ERP está alcanzar mayor control y trazabilidad, automatizar tareas y adaptarlas a necesidades reales.

 

 

10 beneficios de un ERP para el crecimiento de tu empresa

 

Son muchos los beneficios de un ERP, por lo que no es fácil resumirlos. Sin embargo, te presentamos a continuación una síntesis de los más importantes.

 

Beneficios de un sistema ERP: 

 

1.  Optimiza la toma de decisiones

Gracias a su información centralizada, te permite contar con una base de datos confiable para adelantarte a posibles escenarios futuros. La idea es evitarlos o potenciarlos, según te convenga para elevar los niveles de rendimiento de tu empresa.

 

2.  Adaptabilidad a necesidades reales

Entre los beneficios del ERP también cuenta la posibilidad de que el proveedor pueda adaptarlo a las necesidades de cada momento. Es decir, se trata de un sistema flexible que se adecúa a lo que haga falta en un momento determinado.

 

3.  Confiabilidad informativa

La seguridad también forma parte de los beneficios de un ERP, por esto posee diferentes elementos para acceder a su base de datos. Por otra parte, la información centralizada cuenta con copias de seguridad realizadas automáticamente por el sistema.

 

4.  Impide las duplicidades

Ofrece la misma información en tiempo real a todo el personal autorizado de cada departamento de la empresa. De esta forma se evita la duplicidad de información almacenada sobre las actividades que pudieran generar confusiones en el proceso.

 

5.  Mejora la rentabilidad

Al eliminar errores vinculados al acto de producción, como parte de los beneficios de un ERP, mejora el rendimiento económico empresarial.

 

 

6.  Escalabilidad

Entre las ventajas de un ERP también destaca que permite a las organizaciones que le aplican adquirir las prestaciones que requieren en cierto tiempo. Y luego de ello, cuando ameriten algunas otras, en vista de su naturaleza modular, podrán contratar los módulos extras necesarios para realizar nuevas actividades.

 

7.  Control y trazabilidad mejorados

El mayor de los beneficios de un ERP es que concentra datos de cada actividad correspondiente a tu empresa. Esto permite un mejor control de tus productos. Esto facilita visualizar y optimizar todos y cada uno de los elementos que integran la cadena de valor.

 

8.  Optimización de la capacidad operativa

Al automatizar los actos de recolección e información antes realizados manualmente, se reduce el tiempo requerido para obtener resultados. Asimismo, se evitan errores propios del factor humano, lo que mejora el rendimiento operativo de tu empresa.

 

9.  Integración entre clientes y proveedores

Otro de los beneficios de un ERP es que el proveedor de este sistema termina siendo un aliado estratégico, pues se involucra en la optimización productiva de la empresa, reduciendo sus costes operativos. Por otra parte, el cliente suministra información que sabrá aprovechar el proveedor en casos semejantes a futuro.

 

10.  Automatización de actividades repetitivas

Acá hablamos de las labores repetitivas, tediosas, pero también necesarias, y que pueden automatizarse. Así se gana tiempo que los trabajadores emplean en otras actividades.

 

En definitiva, los beneficios de un ERP se pierden de vista. Por tal razón, si tienes una empresa y buscas optimizar su rendimiento, este sistema es para ti. Como también te puede interesar, evalúa los tipos y ejemplos del sistema ERP para mayor claridad sobre lo que requiere con exactitud tu centro productivo.

 

 

Lleva tu empresa a un nivel más elevado

 

La modernidad tecnológica ofrece grandes oportunidades para desarrollar tu empresa, y contar con información es vital. Este te permitirá aprovechar los beneficios de un ERP siempre que cuentes con un proveedor adecuado.

Y si en algún momento buscas obtener lo mejor del mercado al respecto, no dudes en contactarnos. Somos ERP365, expertos en la materia. ¡Juntos lograremos que tu empresa mejore sus niveles de productividad!

 

 

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