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5 Consejos para mejorar el control de producción en tu empresa
El control de producción es sumamente importante debido al rol que desempeña en las actividades productivas de toda empresa donde es implementado.
Principalmente, la calidad final de los productos podría ser mucho más baja de la esperada sino se emplearan los procesos de supervisión que conllevan la gestión de la producción.
Por lo tanto, mejorar las técnicas de administración en dicho proceso también resulta muy benéfico para la empresa y su reputación.
En este artículo te daremos 5 consejos muy útiles para mejorar el control de producción en tu empresa y cuáles son los beneficios de su utilización.
Qué es el control de producción y sus beneficios
El control de producción es aquel proceso de gestión que se basa en la supervisión y el respaldo de las actividades productivas de la empresa. Por lo tanto, es un proceso administrativo sumamente importante para mantener los altos estándares de calidad exigidos por los consumidores y la ley misma.
Además, reduce enormemente las pérdidas y gastos imprevistos debido a que lleva un seguimiento minucioso de los fondos y recursos empleados en la producción. Esto significa que:
- Se vuelve muy difícil realizar desviaciones de productos o fondos con fines fraudulentos.
- Se mantiene el estándar de calidad establecido.
- Se reducen los gastos innecesarios y pérdidas producidas por inactividad o la mala distribución de los recursos.
- Se alcanzan los plazos de entrega, se evitan retrasos y contratiempos.
- Se lleva un seguimiento de todas las actividades realizadas con el fin de mejorar y tomar acciones estratégicas.
- Se recibe a tiempo la materia prima necesaria para la producción.
Claramente, la gestión de la producción tiene grandes ventajas y mejorarla es una buena inversión para la empresa.
5 Consejos para optimizar la gestión de la producción
Existen diversas formas de mejorar el control de la producción, ya que es un proceso directamente relacionado con las actividades productivas y su resultado. Todas las prácticas orientadas a optimizar la gestión de la producción tienen un impacto positivo en la empresa y sus productos o servicios.
A continuación 5 consejos para optimizar dichas actividades administrativas:
1. Implementar un control de calidad
Mantener la calidad de los productos o servicios finales es una prioridad para toda empresa, pues es uno de sus principales medios de ganancia. Además, una baja calidad en los productos puede provocar inconvenientes con las leyes y sus respectivos estándares de calidad.
Esta es una situación común especialmente para las empresas farmacéuticas y alimentarias. Eso sin contar el impacto negativo que produce en la marca la venta de productos de baja calidad.
Por lo tanto, es necesario que el control de producción establezca un equipo independiente del proceso de producción que se encargue del control de calidad. Los mismos deberán reportar e informar directamente a la administración empresarial acerca de irregularidades e inconvenientes.
De esta forma se evita un saboteo, pues el equipo de control de calidad no se ve afectado por el equipo productor ni sus participantes. Además, el alcance del control de calidad debe abarcar toda la línea de producción, desde la obtención de las materias primas hasta la entrega de los productos a los distribuidores.
2. Supervisar a los terceros
Las actividades de terceros son aquellas que se realizan por personas que no son empleados directos de la empresa. Sin embargo, es necesario llevar un seguimiento de sus actividades para asegurar la calidad en todo momento.
De esto también se encarga el control de producción, de modo que se investiguen a los subcontratados y la calidad de su trabajo. Esto incluye a los distribuidores y proveedores, pues la cadena de suministro es de gran importancia comercial para la empresa y su producción.
En caso de que flaquee la calidad de trabajo de un tercero, se puede llegar a un acuerdo o directamente buscar otro servicio del mismo tipo.
3. Realizar mantenimiento a las maquinarias
Como en toda manufacturera, el mantenimiento a las maquinarias es de suma importancia para preservar la calidad en la producción. El equipo de gestión de la producción debe llevar un control de los mantenimientos realizados a todas las maquinarias implicadas en la producción.
Además, deben implementarse estrategias de mantenimiento, tales como la preventiva y correctiva, con el fin de reducir el mantenimiento correctivo. De esta forma se evitan retrasos inesperados y paros productivos a causa de fallas en las maquinarias.
Incluso, se puede instruir a los operadores de maquinaria para que ellos mismos realicen mantenimiento continuo a los equipos que operan. Así se reducen gastos en la contratación de terceros y se lleva un control directo del mantenimiento.
4. Buscar desviaciones
El control de producción también debe investigar en busca de desviaciones de productos y materias primas implicadas. Principalmente porque estas irregularidades representan un gran margen de pérdida y se vuelven aún más problemáticas cuando no se alcanza la cantidad de productos requerida.
Esto puede generar problemas con la cadena de suministros e incluso con los proveedores. Además, la proliferación de estas actividades ilícitas dentro de la compañía afecta a los grupos laborales y sufre el riesgo de crecer.
Por tanto, es necesario que el equipo de gestión de la producción lleve registro de todos los productos y recursos empleados en la producción. Y en caso de encontrar un problema, investiguen a fondo, busquen la causa y tomen medidas preventivas y correctivas.
5. Emplear un ERP
Los sistemas de administración (ERP) son excelentes aliados de los equipos de gestión de la producción. Principalmente, se encargan de almacenar los datos y registros relacionados a ciertos procesos laborales. En el caso de nuestro ERP, ayuda a llevar un control y seguimiento de:
- Los recursos empleados en la producción.
- Los empleados involucrados.
- Las tareas por cumplir.
- Las fechas de entrega.
- Las métricas de rendimiento.
- Y mucho más.
De esta forma, el control de producción se vuelve más sencillo y eficaz, pues nuestro sistema de administración contribuye en cada etapa del proceso. Desde reportes automáticos y análisis rápidos hasta la administración de tareas de contabilidad.
Sin dudas, los ERPs desempeñan un papel clave en la correcta gestión de la producción empresarial. Por ello, es muy recomendable que adquieras uno con un módulo de producción para acompañar dichos procesos.
Mejora el control de producción y aumenta la calidad
Ya sea invirtiendo en un control de calidad o adquiriendo un ERP, mejorar la gestión de la producción es de gran importancia. Principalmente porque estarías invirtiendo de forma indirecta en la calidad de tus productos finales y mejorando los procesos productivos.
Al igual que en todo proceso administrativo, es importante conocer de antemano las actividades que se gestionan para llevar un mejor control de las mismas. Si aún no sabes mucho acerca de los procesos productivos en una empresa, puedes aprender algunas cosas nuevas en este otro artículo de nuestro blog.
Los procesos productivos cumplen un rol fundamental en las manufactureras y por ello es importante conocer cómo se llevan a cabo y los subprocesos que estos implican.
